Qendali
Minta demo
FiturUntuk usahaHargaPanduanTanya jawabMasuk

Gudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan

Kelola daftar barang dan stok (panel, karpet, lampu, LED TV, genset), catat barang keluar-masuk lewat kiosk gudang ber-PIN tanpa login, dan pantau semua pergerakan di Laporan Stok.

Menu di aplikasi
Gudang & Stok → Manajemen Stok
Untuk
Owner, Admin gudang, Kepala tim, Crew/tukang
Paket
Tersedia di paket Lapangan, Vendor Event
Isi bab ini
  1. Manajemen Stok & Produk
  2. Menambah barang baru — informasi dasar
  3. Menambah barang baru — varian & stok awal
  4. Aksi per barang
  5. Menentukan lokasi gudang
  6. Menyesuaikan stok
  7. Riwayat stok
  8. Kiosk Ambil dari Gudang — masuk dengan PIN
  9. Pilih kegiatan
  10. Memilih barang ke keranjang
  11. Mengisi data pengambilan
  12. Foto selfie pengambil
  13. Pengambilan berhasil
  14. Stok Lapangan (Tukang) — pilih nama
  15. Tiga mode Stok Lapangan
  16. Mencatat barang masuk
  17. Setelah restok tersimpan
  18. Mode Hitung Ulang
  19. Mode Barang Baru
  20. Laporan Stok
  21. Alur kerja
  22. Yang sering ditanyakan

Manajemen Stok & Produk

Semua barang gudang tercatat sebagai produk dengan varian (SKU). Tabel menampilkan harga, modal, sisa stok, dan lokasi gudang tiap varian.

Halaman Manajemen Stok & Produk
Halaman Manajemen Stok & Produk
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Kategori

    Mengelola kategori barang, mis. Elektronik & Listrik, Furnitur Event.

  2. 2

    Unit

    Mengelola satuan (pcs, unit, m2).

  3. 3

    Template

    Mengunduh templat Excel untuk impor massal.

  4. 4

    Import Bulk

    Mengunggah banyak produk sekaligus dari Excel.

  5. 5

    Pembelian

    Mencatat pembelian stok dari supplier (lihat bab Supplier).

  6. 6

    Catat Susut

    Mencatat barang rusak/terbuang.

  7. 7

    Tambah Produk

    Membuat barang baru.

  8. 8

    Cari

    Cari produk, SKU, atau varian. Chip kategori di atasnya menyaring per kategori.

Menambah barang baru — informasi dasar

Isi nama, kategori, satuan, dan deskripsi. Untuk barang gudang yang dipinjamkan atau dipakai, pilih tipe Siap Jual dan biarkan Lacak Stok menyala.

Formulir Tambah Produk Baru bagian informasi dasar
Formulir Tambah Produk Baru bagian informasi dasar
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nama Produk

    Nama barang, mis. Panel Oktanorm 1 x 2,5 m.

  2. 2

    Kategori

    Kelompok barang.

  3. 3

    Unit

    Satuan hitung.

  4. 4

    Gambar Produk

    Foto barang (maks. 4) agar tukang mudah mengenali di kiosk.

  5. 5

    Deskripsi

    Keterangan singkat.

  6. 6

    Tipe Produk

    Siap Jual, Bahan Baku, atau Jasa (jasa tidak punya stok).

Menambah barang baru — varian & stok awal

Setiap varian punya SKU, harga, modal, dan stok awal. Tambah varian bila barang punya warna/ukuran berbeda.

Bagian Varian Produk pada formulir
Bagian Varian Produk pada formulir
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nama Varian

    Mis. Putih, Hitam, atau ukuran.

  2. 2

    SKU

    Kode unik barang; dipakai untuk mencari di kiosk.

  3. 3

    Generate SKU

    Membuat SKU otomatis dari nama produk.

  4. 4

    Harga Jual (Rp)

    Harga sewa/jual per satuan.

  5. 5

    Harga Modal / HPP

    Modal per satuan untuk menghitung laba.

  6. 6

    Stok Awal

    Jumlah fisik di gudang saat ini.

Langkahnya

  1. Klik Tambah Produk
  2. Isi nama, kategori, unit, deskripsi
  3. Isi Nama Varian, SKU, Harga Jual, Harga Modal, Stok Awal
  4. Klik Simpan Produk di bagian bawah — kembali ke daftar

Aksi per barang

Setiap baris punya tombol untuk mengatur lokasi gudang, menyesuaikan stok, dan melihat riwayat.

Baris Lampu Sorot LED 50W dengan tombol aksi
Baris Lampu Sorot LED 50W dengan tombol aksi
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nama produk

    Barang hasil pencarian SKU LMP-SRT.

  2. 2

    Set Lokasi

    Menentukan barang ini disimpan di gudang mana.

  3. 3

    Sesuaikan Stok

    Mencatat stok masuk, keluar, atau set manual.

  4. 4

    Riwayat Stok

    Melihat semua pergerakan stok varian ini.

  5. 5

    Aksi lainnya (⋮)

    Catat Susut, Edit Produk, dan aksi lain.

Menentukan lokasi gudang

Pilih gudang tempat barang disimpan. Lokasi tampil sebagai label biru di daftar dan di kiosk.

Jendela Set Lokasi Gudang
Jendela Set Lokasi Gudang
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tidak Ditentukan

    Melepas barang dari gudang mana pun.

  2. 2

    Gudang Elektronik

    Gudang yang dipilih (daftar gudang diatur di Pengaturan → Gudang).

  3. 3

    Simpan

    Menyimpan lokasi.

Langkahnya

  1. Klik Set Lokasi di baris barang
  2. Pilih Gudang Elektronik
  3. Klik Simpan

Menyesuaikan stok

Pakai untuk barang masuk (beli tambahan), keluar, atau set ke jumlah tertentu setelah hitung fisik.

Jendela Sesuaikan Stok Produk
Jendela Sesuaikan Stok Produk
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tipe

    Masuk (IN), Keluar (OUT), atau Opname/Set Manual (ADJUST).

  2. 2

    Kuantitas

    Jumlah yang ditambah/dikurangi, atau jumlah akhir untuk ADJUST.

  3. 3

    Catatan / Alasan

    Alasan perubahan; tampil di riwayat dan laporan stok.

  4. 4

    Simpan Stok

    Menyimpan perubahan; sisa stok langsung berubah.

Langkahnya

  1. Klik Sesuaikan Stok
  2. Pilih Masuk (IN)
  3. Isi Kuantitas 10 dan alasan
  4. Klik Simpan Stok

Riwayat stok

Riwayat menampilkan jenis gerakan (Masuk/Keluar/Koreksi), jumlah, alasan, waktu, dan sisa stok sesudahnya.

Jendela Riwayat Stok Lampu Sorot
Jendela Riwayat Stok Lampu Sorot
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Kiosk Ambil dari Gudang — masuk dengan PIN

Halaman Ambil dari Gudang dibuka di tablet/HP gudang. Petugas tidak perlu akun; cukup PIN gudang yang diatur owner di Pengaturan → PIN Gudang Kiosk.

Layar PIN Kiosk Ambil Gudang
Layar PIN Kiosk Ambil Gudang
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    PIN

    Masukkan PIN gudang (4–8 angka).

  2. 2

    Masuk

    Membuka kiosk. PIN tersimpan di perangkat sampai kiosk dikunci.

Pilih kegiatan

Setelah PIN benar, pilih mau mengambil atau mengembalikan barang. Pekerja yang belum terdaftar bisa mendaftar sendiri.

Layar Mau melakukan apa di kiosk
Layar Mau melakukan apa di kiosk
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Sudah terdaftar di aplikasi?

    Tombol Daftar Dulu Yuk untuk pekerja baru (nama, posisi, HP, foto selfie).

  2. 2

    Ambil Barang

    Mengeluarkan barang untuk dipinjam atau dipakai.

  3. 3

    Kembalikan

    Mengembalikan barang pinjaman (lihat bab Peminjaman).

  4. 4

    Kunci kiosk

    Mengunci kiosk; berikutnya harus memasukkan PIN lagi.

Memilih barang ke keranjang

Ketuk kartu barang untuk menambahkan ke keranjang; ketuk lagi untuk menambah jumlah. Barang dengan stok 0 tidak bisa dipilih.

Kiosk dengan daftar barang dan keranjang
Kiosk dengan daftar barang dan keranjang
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Cari produk / varian / SKU

    Menyaring kartu barang.

  2. 2

    Kartu barang

    Ketuk untuk menambah ke keranjang. Angka di pojok = sisa stok.

Mengisi data pengambilan

Di keranjang, pilih pekerja, tipe Pakai atau Pinjam, event, keperluan, dan rencana kembali (wajib untuk pinjam).

Keranjang dengan 5 barang dan formulir checkout
Keranjang dengan 5 barang dan formulir checkout
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Pekerja

    Siapa yang mengambil barang.

  2. 2

    Pakai (stok berkurang)

    Untuk barang habis pakai yang tidak kembali, mis. karpet yang dipotong.

  3. 3

    Pinjam (kembalikan)

    Untuk barang yang harus kembali ke gudang.

  4. 4

    Event (opsional)

    Event tujuan; keperluan terisi otomatis dari nama event.

  5. 5

    Keperluan

    Untuk apa barang diambil.

  6. 6

    Rencana Kembali

    Tanggal & jam barang dijadwalkan kembali. Lewat jadwal = terhitung telat.

  7. 7

    Checkout & Ambil Foto

    Membuka kamera untuk foto selfie pengambil, lalu menyimpan.

Langkahnya

  1. Pilih barang di daftar kiri
  2. Pilih Pekerja
  3. Pilih Pinjam (kembalikan)
  4. Pilih Event
  5. Isi Rencana Kembali
  6. Tekan Checkout & Ambil Foto

Foto selfie pengambil

Kamera perangkat terbuka. Tekan Ambil Foto, lalu Konfirmasi & Submit. Foto menjadi bukti siapa yang mengambil barang.

Jendela kamera Foto Selfie Pekerja
Jendela kamera Foto Selfie Pekerja
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Ambil Foto

    Memotret; setelahnya muncul tombol Konfirmasi & Submit dan Ulangi.

Pengambilan berhasil

Kiosk menampilkan kode pengambilan (mis. WD-2026-0001). Stok langsung berkurang dan pengambilan muncul di Peminjaman Gudang.

Layar Berhasil dengan kode pengambilan
Layar Berhasil dengan kode pengambilan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Stok Lapangan (Tukang) — pilih nama

Halaman Stok Lapangan dipakai tukang untuk mencatat barang masuk, hitung ulang, atau mendaftarkan barang baru. Masuk dengan PIN gudang yang sama, lalu pilih nama.

Layar Selamat Datang di Stok Lapangan
Layar Selamat Datang di Stok Lapangan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Sudah Terdaftar

    Memilih nama dari daftar pekerja.

  2. 2

    Belum, Daftar Dulu

    Mendaftarkan diri sebagai pekerja baru.

Tiga mode Stok Lapangan

Setelah memilih nama, pilih mode kerja.

Pilihan Barang Masuk, Hitung Ulang, Barang Baru
Pilihan Barang Masuk, Hitung Ulang, Barang Baru
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Ambil/Kembali

    Pindah ke kiosk Ambil dari Gudang.

  2. 2

    Barang Masuk

    Menambah stok, mis. barang pulang dari event atau baru dibeli.

  3. 3

    Hitung Ulang

    Mengoreksi stok ke jumlah fisik sebenarnya; alasan wajib diisi.

  4. 4

    Barang Baru

    Mendaftarkan barang yang belum ada di sistem.

Mencatat barang masuk

Pilih barang, atur jumlah tambahan, gudang tujuan, catatan sumber, dan foto bukti bila perlu.

Formulir Tambah Stok (Restok Barang Masuk)
Formulir Tambah Stok (Restok Barang Masuk)
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Pilih Barang

    Cari dan ketuk barang; stok saat ini dan lokasinya tampil.

  2. 2

    Jumlah Tambahan

    Tombol −/+ atau cepat +5/+10/+25/+50. Stok setelahnya ditampilkan.

  3. 3

    Gudang Tujuan

    Gudang tempat barang disimpan.

  4. 4

    Catatan / Sumber

    Asal barang, mis. pulang event atau beli dari toko.

  5. 5

    Foto bukti barang masuk

    Foto opsional.

  6. 6

    Konfirmasi Restok

    Menyimpan; stok bertambah dan tercatat atas nama tukang.

Langkahnya

  1. Pilih nama Anda
  2. Pilih Barang Masuk
  3. Cari dan ketuk barang
  4. Atur jumlah
  5. Isi catatan sumber
  6. Tekan Konfirmasi Restok

Setelah restok tersimpan

Formulir kembali kosong dan daftar barang menampilkan stok terbaru (Kabel Roll 50 m naik dari 15 ke 16).

Daftar barang setelah restok
Daftar barang setelah restok
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Mode Hitung Ulang

Untuk koreksi setelah cek fisik (hilang, rusak, selisih). Pilih barang lalu isi jumlah pasti yang ada di gudang beserta alasannya.

Mode Hitung Ulang di Stok Lapangan
Mode Hitung Ulang di Stok Lapangan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Mode Barang Baru

Untuk mendaftarkan barang yang belum ada di sistem langsung dari gudang.

Mode Barang Baru di Stok Lapangan
Mode Barang Baru di Stok Lapangan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Laporan Stok

Semua pergerakan stok dari mana pun (kiosk, pembelian, opname, penyesuaian) tercatat di Gudang & Stok → Laporan Stok, lengkap dengan saldo sesudahnya dan keterangan.

Laporan Stok bulan ini
Laporan Stok bulan ini
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Hari Ini

    Pilihan cepat periode; ada juga Minggu Ini, Bulan Ini, Bulan Lalu, 30 Hari.

  2. 2

    Kustom

    Memilih rentang tanggal sendiri.

  3. 3

    Masuk

    Saring jenis gerakan: Semua, Masuk, Keluar, Koreksi.

  4. 4

    Cari produk / SKU

    Menyaring satu barang.

  5. 5

    Total Catatan

    Jumlah gerakan; kartu lain menunjukkan total masuk, keluar, dan net.

  6. 6

    Keterangan

    Asal gerakan, mis. Stok Opname, Pembelian, Restok lapangan, Kembali pinjam.

Alur kerja

Barang keluar untuk event sampai kembali

Siklus barang gudang dalam satu event.

  1. Daftarkan barang dan lokasinyaGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  2. Crew mengambil barang di kiosk (Pinjam/Pakai)Gudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  3. Pantau barang di luar dan yang telat kembaliPeminjaman Gudang
  4. Barang dikembalikan lewat kiosk atau adminPeminjaman Gudang
  5. Hitung fisik berkala dengan Stok OpnameStok Opname

Yang sering ditanyakan

Apa beda Pakai dan Pinjam?

Pakai = barang habis dan tidak kembali (stok berkurang permanen). Pinjam = barang wajib kembali; tercatat di Peminjaman Gudang dengan jadwal kembali.

Tukang lupa PIN gudang?

Owner bisa mengganti PIN di Pengaturan → Inventory & Gudang → PIN Gudang Kiosk, lalu memberi tahu PIN baru.

Kenapa barang tidak bisa dipilih di kiosk?

Stoknya 0. Catat barang masuk dulu (Stok Lapangan → Barang Masuk atau Sesuaikan Stok).

Stok di sistem beda dengan di gudang?

Lakukan Stok Opname atau Hitung Ulang. Semua koreksi tercatat di Laporan Stok sebagai Koreksi.