Vendor booth & event
Qendali Event
Penawaran, invoice, RAB, jadwal event, crew, gudang, sampai laba per proyek.
Mulai di sini
- Memulai: masuk & mengenal tampilan Cara masuk ke aplikasi Qendali Event dan mengenal bagian-bagian layar: menu samping (sidebar), kolom cari menu, dan bilah atas (Laporan Shift, notifikasi, profil).
- Dashboard Event Halaman pertama sesudah masuk: ringkasan event bulan ini, event yang sedang berjalan, PIC di lapangan, barang yang keluar dari gudang, dan diagram RAB.
- Panel Owner Halaman khusus owner untuk menyetujui pengajuan biaya (Pra-RAB) dari tim tanpa membuka pengajuan satu per satu.
Sales & CRM
- CRM — Pipeline Lead Mencatat calon klien (lead) dari WhatsApp, pameran, iklan, atau referensi, lalu memantau perjalanannya di papan pipeline: Lead Masuk → Follow Up → Penawaran → Negosiasi → Closed Deal / Lost. Lead yang deal dijadikan Customer dan langsung dibuatkan penawaran.
- Data Pelanggan Database klien: kontak, perusahaan, histori penawaran & invoice, timeline aktivitas, dan analitik pembelian. Pelanggan dipakai di penawaran, invoice, RAB, dan event.
- Penawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice) Membuat surat penawaran harga (SPH) untuk dua jenis pekerjaan — Sewa Perlengkapan Event dan Pengadaan Booth Special Design — lengkap dengan rincian item, PPN/PPh, termin pembayaran, kop surat per merek, revisi, SPK, dan invoice DP/pelunasan. Semua dokumen bisa dipratinjau dan diunduh PDF/DOCX.
- RAB (Anggaran Proyek) Rencana Anggaran Biaya tiap proyek: berapa harga ke klien (Perkiraan) dan berapa modal sebenarnya (Cost) per item, plus DP dan pelunasan. Dari sini terlihat untung proyek sebelum dikerjakan, dan selisihnya dengan belanja nyata.
- Pengajuan (Pra-RAB) Tempat tim mengusulkan kebutuhan biaya sebuah event (item, pos anggaran, jumlah, harga modal). Owner menyetujui per item, lalu item yang disetujui dipindah ke RAB dengan sekali klik.
Keuangan
- Invoice, Pembayaran & Piutang Mencatat pembayaran invoice (DP, cicilan, pelunasan), memantau siapa yang belum bayar dan yang lewat jatuh tempo di Dashboard Piutang, serta menagih sisa transaksi di Daftar DP / Piutang.
- Belanja Harian Buku kas kecil untuk belanja lapangan: uang kas diberikan ke admin (Uang Masuk), lalu setiap belanja dicatat dan ditandai ke RAB proyek. Hasilnya menjadi "Real Cost" yang dibandingkan dengan modal rencana di RAB.
- Laba per Project Peringkat semua event berdasarkan laba: pemasukan, pengeluaran, laba, dan margin tiap proyek. Dipakai owner untuk melihat proyek mana yang paling menguntungkan dan mana yang rugi.
- Payroll & Absensi Tempat mencatat kehadiran crew, menyetujui absensi kiriman kepala tim, menambah tunjangan/potongan/kasbon, lalu mencetak slip gaji dan laporan pengeluaran gaji untuk owner.
- Gaji Borongan Untuk tukang yang dibayar per event (borongan), bukan per hari. Tarif borongan diatur per event per kelas (A/B), lalu dikumpulkan jadi slip mingguan yang bisa dibayar dan tercatat di Cashflow.
- Cashflow Bisnis Buku kas usaha: semua uang masuk dan keluar, baik yang tercatat otomatis (pembayaran invoice, belanja harian, gaji borongan yang dibayar) maupun yang dicatat manual seperti sewa kendaraan atau konsumsi crew. Bisa ditandai per event agar laba proyek akurat. Rencana dari RAB ikut tampil di daftar dengan tanda Rencana RAB, tapi tidak dihitung sebagai uang.
POS
Event & Produksi
- Jadwal Event Pusat semua proyek event: data klien, venue, tanggal berangkat–pasang–event–bongkar, PIC, crew, packing list barang, profit, sampai BAST. Dipakai sejak proyek deal sampai serah terima.
- Event Timeline (Gantt) Melihat semua event dalam satu bagan waktu (Gantt): kapan tim berangkat, pasang, acara, dan bongkar. Dipakai untuk mengatur jadwal tim dan melihat hari-hari yang padat.
- Jadwal Publik & Link Bagikan Halaman-halaman yang bisa dibuka TANPA akun: layar Jadwal Event untuk TV kantor (dengan PIN), link jadwal satu event, link timeline untuk tukang, dan link check-in pribadi tiap crew.
- Antrian Produksi Papan kerja untuk operator workshop/percetakan: pesanan yang perlu dikerjakan (mis. cetak backdrop, stiker) muncul otomatis dari transaksi kasir, lalu digeser dari Antrian → Proses → Selesai → Diambil. Dibuka dengan PIN, tanpa akun.
- Laporan Crew Lapangan Rekap durasi kerja crew dari check-in sampai check-out: total jam, peringkat tim, peringkat crew, dan rincian tiap tugas. Dipakai untuk menilai kinerja dan memperkirakan lama setup event berikutnya.
Setelan & Lainnya
- Kalkulator HPP & Resep Menghitung modal pokok (HPP) sebuah produk atau paket — mis. paket sewa booth 3x3 — dari bahan/barang yang dipakai plus biaya tetap bulanan, lalu memberi saran harga jual. Hasilnya bisa disimpan sebagai worksheet atau diterapkan ke HPP produk.
- Peta Cuan Lokasi Peta untuk menandai lokasi cabang/workshop/gudang milikmu beserta omzet & marginnya, serta lokasi kompetitor. Membantu memutuskan area mana yang menguntungkan.
- Crew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen Atur tim crew (mis. Tim Rangka, Tim Listrik) beserta kepala timnya, tugaskan crew ke event, lalu biarkan crew check-in/check-out dan kepala tim mengisi absensi lewat link di HP — tanpa perlu akun aplikasi.
- Tarif Gaji (Kota + Divisi) Daftar tarif harian dan lembur per kombinasi kota dan divisi (mis. Yogyakarta · Tukang Rangka), plus daftar gaji custom siap pakai seperti uang makan atau potongan kasbon.
- Permintaan Edit Staf biasa tidak bisa langsung mengubah transaksi atau cashflow yang sudah tercatat. Mereka mengajukan perubahan beserta alasannya, lalu owner/manajer menyetujui atau menolak.
- Peran & Akses Menu Tempat owner menentukan siapa boleh membuka menu apa. Tiap akun punya satu peran; peran menentukan tingkat (Owner, Manajer, atau Staf) dan daftar menu yang terlihat. Pakai halaman ini setiap kali ada karyawan baru atau ada yang minta akses ke menu lain.
- Pengaturan Semua setelan usaha: profil & merek untuk kop surat, akun staf dan perannya, pekerja, rekening & pembayaran, gudang & PIN kiosk, nomor dokumen, notifikasi, asisten AI, backup, dan status langganan.
Menu Makan
Gudang & Stok
- Gudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan Kelola daftar barang dan stok (panel, karpet, lampu, LED TV, genset), catat barang keluar-masuk lewat kiosk gudang ber-PIN tanpa login, dan pantau semua pergerakan di Laporan Stok.
- Peminjaman Gudang Daftar semua barang yang sedang di luar gudang: siapa yang mengambil, untuk event apa, jadwal kembali, dan statusnya. Barang yang lewat jadwal ditandai merah dan dihitung di lencana menu.
- Stok Opname Hitung fisik barang gudang bersama karyawan. Owner membuat sesi dan membagikan link; karyawan menghitung di HP tanpa melihat angka sistem; owner meninjau selisih lalu memperbarui stok.
- Data Supplier & Pembelian Stok Simpan kontak pemasok (toko listrik, karpet, material) dan catat pembelian stok dari mereka sehingga stok gudang bertambah dengan harga beli yang jelas.