Peminjaman Gudang

Daftar semua barang yang sedang di luar gudang: siapa yang mengambil, untuk event apa, jadwal kembali, dan statusnya. Barang yang lewat jadwal ditandai merah dan dihitung di lencana menu.

Menu di aplikasi
Gudang & Stok → Peminjaman Gudang
Untuk
Owner, Admin gudang, Kepala tim
Paket
Tersedia di paket Lapangan, Vendor Event
Isi bab ini
  1. Daftar pengambilan aktif
  2. Mengembalikan barang dari halaman admin
  3. Status sebagian kembali & telat
  4. Mengembalikan barang lewat kiosk
  5. Pengembalian berhasil
  6. Riwayat
  7. Alur kerja
  8. Yang sering ditanyakan

Daftar pengambilan aktif

Tab Aktif berisi pengambilan yang barangnya belum kembali semua. Tipe PINJAM wajib kembali; PAKAI adalah barang habis pakai.

Daftar Peminjaman & Pengambilan tab Aktif
Daftar Peminjaman & Pengambilan tab Aktif
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Aktif

    Pengambilan yang masih berjalan.

  2. 2

    Riwayat

    Pengambilan yang sudah selesai/kembali semua.

  3. 3

    Semua / Pinjam / Pakai

    Menyaring menurut tipe.

  4. 4

    Semua Event

    Menyaring pengambilan untuk satu event.

  5. 5

    Ambil Baru

    Membuka kiosk Ambil dari Gudang.

  6. 6

    Kode pengambilan

    Nomor WD unik tiap pengambilan.

  7. 7

    Detail (ikon mata)

    Membuka rincian barang, foto, dan tombol pengembalian.

Mengembalikan barang dari halaman admin

Buka detail pengambilan. Isi jumlah yang kembali di kolom Jml Kembali Baru (boleh sebagian), tulis kondisi barang, lalu tekan Kembalikan (Foto) untuk memotret barang yang kembali.

Detail WD-2026-0001 dengan isian jumlah kembali
Detail WD-2026-0001 dengan isian jumlah kembali
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Kembalikan Semua

    Mengisi semua sisa barang sebagai kembali.

  2. 2

    Jml Kembali Baru

    Jumlah yang dikembalikan sekarang; maksimal sisa yang masih di luar.

  3. 3

    Isian jumlah

    Contoh: 2 LED TV kembali lebih dulu.

  4. 4

    Catatan Pengembalian

    Kondisi barang saat kembali.

  5. 5

    Batalkan

    Membatalkan pengambilan (stok dikembalikan). Hanya untuk salah input.

  6. 6

    Kembalikan (Foto)

    Membuka kamera, lalu Konfirmasi & Submit; stok bertambah lagi.

Langkahnya

  1. Klik ikon mata pada WD-2026-0001
  2. Isi 2 pada baris LED TV 55 inci
  3. Tulis catatan kondisi
  4. Klik Kembalikan (Foto)
  5. Tekan Ambil Foto lalu Konfirmasi & Submit

Status sebagian kembali & telat

Pengambilan yang baru kembali sebagian berstatus Sebagian Kembali. Jadwal kembali yang sudah lewat tampil merah dengan tanda peringatan, dan jumlahnya muncul sebagai lencana di menu Peminjaman Gudang.

Daftar dengan satu pengambilan telat dan satu sebagian kembali
Daftar dengan satu pengambilan telat dan satu sebagian kembali
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Lencana menu

    Jumlah pengambilan yang telat kembali.

  2. 2

    Jadwal kembali merah

    Sudah lewat jadwal; segera hubungi peminjam.

  3. 3

    Sebagian Kembali

    Sebagian barang sudah kembali, sisanya masih di luar.

Mengembalikan barang lewat kiosk

Di kiosk gudang (Ambil dari Gudang → Kembalikan), pekerja memilih namanya, membuka pengambilannya, lalu mengisi jumlah yang dikembalikan.

Kiosk mode Kembalikan dengan daftar barang pinjaman
Kiosk mode Kembalikan dengan daftar barang pinjaman
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Kembalikan

    Mode pengembalian di kiosk.

  2. 2

    Pekerja yang Meminjam

    Pilih nama; pinjaman aktifnya muncul.

  3. 3

    Kartu pengambilan

    Kode WD, event, jadwal, dan jumlah yang sudah kembali. Ketuk untuk membuka.

  4. 4

    Isi semua sisa

    Mengembalikan seluruh sisa sekaligus.

  5. 5

    Jumlah kembali per barang

    Isi jumlah yang dibawa pulang.

  6. 6

    Catatan Kembali

    Kondisi barang.

  7. 7

    Foto & Kembalikan

    Foto selfie lalu simpan pengembalian.

Langkahnya

  1. Buka kiosk dan pilih Kembalikan
  2. Pilih nama Joko Prasetyo
  3. Ketuk WD-2026-0001
  4. Isi 3 pada Kabel Roll 50 m
  5. Tulis catatan
  6. Tekan Foto & Kembalikan, Ambil Foto, Konfirmasi & Submit

Pengembalian berhasil

Kiosk menampilkan konfirmasi dan stok barang langsung bertambah.

Layar Barang Dikembalikan
Layar Barang Dikembalikan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Riwayat

Tab Riwayat berisi pengambilan yang sudah tuntas. Selama masih ada barang di luar, pengambilan tetap di tab Aktif.

Tab Riwayat yang masih kosong
Tab Riwayat yang masih kosong
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Riwayat

    Daftar pengambilan yang sudah selesai.

Alur kerja

Yang sering ditanyakan

Barang belum kembali padahal event selesai?

Lihat tab Aktif: jadwal kembali merah berarti telat. Hubungi pekerja yang tercatat dan minta ia mengembalikan lewat kiosk.

Bisa mengembalikan sebagian dulu?

Bisa. Isi jumlah yang kembali saja; statusnya menjadi Sebagian Kembali sampai semua barang kembali.

Salah input pengambilan, bagaimana membatalkan?

Buka detail pengambilan lalu tekan Batalkan. Stok dikembalikan ke gudang.

Barang rusak saat kembali?

Tulis kondisinya di catatan pengembalian. Kalau tidak bisa dipakai lagi, kurangi stoknya lewat Catat Susut atau Sesuaikan Stok.