Qendali
Minta demo
FiturUntuk usahaHargaPanduanTanya jawabMasuk

Order Cabang (Work Order)

Mencatat work order (WO) dari cabang/outlet yang mengirim pesanan secara manual (mis. lewat nota kertas atau chat), lalu melacak prosesnya per item sampai selesai, lengkap dengan rekap per cabang.

Menu di aplikasi
Pelanggan & Order → Order Cabang
Untuk
Admin produksi, Kasir, Owner
Paket
Tersedia di paket Bisnis
Isi bab ini
  1. Daftar work order
  2. Input order: informasi
  3. Input order: item
  4. Detail WO
  5. Memproses WO per item
  6. WO selesai
  7. Membatalkan WO
  8. Daftar WO terisi
  9. Rekapitulasi
  10. Alur kerja
  11. Yang sering ditanyakan

Daftar work order

Halaman awal menampilkan semua WO dengan saringan cabang, status, dan bulan.

Halaman Order Cabang masih kosong
Halaman Order Cabang masih kosong
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Input Order Baru

    Membuat WO baru.

  2. 2

    Daftar WO

    Tab daftar.

  3. 3

    Rekapitulasi

    Tab rekap per cabang & periode.

  4. 4

    Semua Cabang

    Saring cabang asal order.

  5. 5

    Semua Status

    Antrian / Proses / Selesai / Dibatalkan.

  6. 6

    Semua Bulan

    Saring bulan.

Input order: informasi

Pilih cabang asal order, isi nomor nota referensi, penerima, dan catatan.

Formulir Input Order Cabang Baru bagian informasi
Formulir Input Order Cabang Baru bagian informasi
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Cabang

    Wajib. Cabang yang memesan.

  2. 2

    No. Referensi / Nota

    Nomor nota kertas/chat dari cabang.

  3. 3

    Diterima oleh

    Nama staf yang menerima order.

  4. 4

    Catatan

    Instruksi khusus.

  5. 5

    Tambah Item

    Menambah baris item.

Input order: item

Pilih produk/varian dan qty. Untuk produk per m² isi lebar, tinggi, dan satuan.

Daftar item pesanan WO
Daftar item pesanan WO
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Produk / Varian

    Pilih dari katalog.

  2. 2

    Qty

    Jumlah.

  3. 3

    Produk kedua

    Contoh produk per m².

  4. 4

    Lebar (cm)

    Lebar.

  5. 5

    Tinggi (cm)

    Tinggi.

  6. 6

    Simpan Work Order

    Menyimpan WO berstatus Antrian.

Langkahnya

  1. Klik Input Order Baru
  2. Pilih Cabang Selatan, isi No. Referensi dan Diterima oleh
  3. Klik Tambah Item, pilih produk dan qty (isi ukuran untuk banner)
  4. Klik Simpan Work Order

Detail WO

WO baru berstatus Antrian. Kamu bisa mengunggah foto nota sebagai bukti order.

Detail WO berstatus Antrian
Detail WO berstatus Antrian
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Items (0/2 selesai)

    Progres item yang sudah selesai.

  2. 2

    Upload Foto

    Unggah foto nota/bukti order.

Memproses WO per item

Klik Mulai Proses. Setelah status Proses, klik lingkaran di kiri tiap item untuk mencentang item yang sudah jadi.

WO berstatus Proses dengan satu item tercentang
WO berstatus Proses dengan satu item tercentang
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Items (1/2 selesai)

    Progres beserta persentasenya.

  2. 2

    Item selesai

    Lingkaran hijau = selesai (klik lagi untuk membatalkan centang).

  3. 3

    Item belum selesai

    Klik lingkarannya untuk menandai selesai.

  4. 4

    Item belum selesai

    Sama seperti no. 3.

  5. 5

    Kembalikan ke Antrian

    Mengembalikan status ke Antrian.

  6. 6

    Batalkan

    Membatalkan WO (wajib alasan).

WO selesai

Status WO berubah menjadi Selesai.

WO berstatus Selesai
WO berstatus Selesai
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Selesai

    Status akhir WO.

Membatalkan WO

Klik Batalkan, tulis alasan pembatalan, lalu konfirmasi.

Jendela Batalkan Work Order
Jendela Batalkan Work Order
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Alasan Pembatalan

    Wajib diisi.

Daftar WO terisi

WO tampil dengan cabang, referensi, jumlah item, tanggal, dan status.

Daftar WO
Daftar WO
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nomor WO

    Klik untuk membuka detail.

  2. 2

    Detail

    Membuka detail WO.

Rekapitulasi

Ringkasan jumlah WO per periode dan cabang: selesai, proses, antrian, dan tingkat penyelesaian.

Tab Rekapitulasi
Tab Rekapitulasi
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Total Work Order

    Jumlah WO periode terpilih.

  2. 2

    Tingkat penyelesaian

    Persentase WO selesai.

Alur kerja

Order manual dari cabang

Untuk pesanan cabang yang tidak lewat kasir titip cetak.

  1. Admin mencatat WO dari nota/chat cabang di Order CabangOrder Cabang (Work Order)
  2. Tim produksi mengerjakan, admin mencentang item yang selesaiOrder Cabang (Work Order)
  3. WO ditandai Selesai; rekap dipantau ownerOrder Cabang (Work Order)

Yang sering ditanyakan

Apa beda Order Cabang dengan Titip Cetak?

Titip Cetak dibuat dari kasir dan otomatis mencatat hutang antar cabang. Order Cabang adalah pencatatan work order manual untuk melacak pekerjaan — tidak membuat nota, tidak memotong stok, dan tidak mencatat hutang.

Kenapa lingkaran item tidak bisa diklik?

Item hanya bisa dicentang saat WO berstatus Proses. Klik Mulai Proses dulu.

Bisa menyelesaikan WO walau item belum semua dicentang?

Bisa; aplikasi hanya mengingatkan berapa item yang belum selesai.