Jual-beli harian
Qendali POS
Kasir, stok, antrian produksi, piutang, kas, dan laporan untuk toko, percetakan, dan kafe.
Mulai di sini
- Masuk & Mengenal Tampilan Cara masuk ke aplikasi dan mengenal bagian-bagian layarnya: menu samping, submenu di atas, pilihan cabang, tombol Shift, mode terang/gelap, notifikasi, dan menu profil.
- Dashboard Halaman pertama setelah masuk: penjualan dan transaksi hari ini, uang kas yang masuk, peringatan stok, tren penjualan, target omzet harian, grafik saldo kas, dan performa tiap kasir.
- Panduan & Bantuan bawaan Buku petunjuk di dalam aplikasi: langkah setup pertama, penjelasan tiap menu, dan tanya-jawab. Bisa dibuka kapan saja dari tautan di bagian bawah setiap halaman.
Penjualan & Keuangan
- Kasir POS Layar untuk mencatat penjualan: pilih produk, atur jumlah atau ukuran cetak, isi data pelanggan, terima pembayaran (lunas, DP, kredit, atau bayar nanti), lalu cetak atau kirim notanya.
- DP / Piutang Daftar semua nota yang belum lunas — DP, kredit, dan bayar nanti. Dari sini kamu menerima cicilan, melunasi tagihan, mencetak atau mengirim tagihan, dan mengoreksi transaksi.
- Rekap Penjualan Laporan penjualan per periode: uang yang masuk, invoice lunas, jumlah struk, produk terlaris, metode pembayaran, tren produk, dan daftar lengkap transaksi yang bisa diekspor ke Excel atau PDF.
- Cashflow Bisnis Buku kas usahamu: semua uang masuk dan keluar, dari penjualan kasir (otomatis) sampai pengeluaran yang kamu catat sendiri seperti sewa, listrik, gaji, dan beli bahan.
- Laporan Laba Kotor Menghitung untung dari barang yang terjual: pendapatan dikurangi modal (HPP). Dipakai untuk melihat produk dan kategori mana yang paling menguntungkan.
- Tutup Shift & Riwayat Shift Di akhir shift, kasir menghitung uang di laci, mengecek saldo rekening dan QRIS, mencatat pengeluaran, setoran, dan kasbon. Sistem membandingkannya dengan catatan penjualan, lalu mengunci kas shift itu. Fitur ini add-on (beli terpisah).
- Tutup Buku Bulanan Laporan akhir bulan berbasis kas: uang masuk per kanal (tunai, tiap rekening, QRIS), uang keluar per kategori, laba/rugi kas, dan sisa piutang. Bisa diunduh sebagai PDF atau Excel.
Pelanggan & Order
- Permintaan Edit Transaksi Karyawan yang salah input transaksi tidak bisa mengubah nota sendiri. Mereka mengajukan perubahan beserta alasannya, lalu owner atau manajer menyetujui atau menolaknya di halaman ini.
- Sales Order (Surat Order) Sales Order (SO) adalah "surat pesanan" dari desainer untuk kasir: berisi data pelanggan, item, ukuran, deadline, dan gambar proof yang sudah di-ACC. Kasir tinggal mengubahnya jadi nota tanpa mengetik ulang.
- Invoice & Penawaran Harga Membuat Surat Penawaran Harga (SPH) dan invoice tagihan untuk klien perusahaan/B2B, lengkap dengan PPN, diskon, dan cetak PDF. Penawaran yang diterima bisa langsung dijadikan invoice.
- Order Cabang (Work Order) Mencatat work order (WO) dari cabang/outlet yang mengirim pesanan secara manual (mis. lewat nota kertas atau chat), lalu melacak prosesnya per item sampai selesai, lengkap dengan rekap per cabang.
- CRM Dashboard Ringkasan kinerja tim CS: berapa lead masuk dari tiap sumber, berapa yang jadi closing, seberapa cepat dibalas, dan seberapa patuh follow-up. Di sini juga ada papan marketing ber-PIN dan formulir penilaian pelayanan untuk pelanggan.
- Data Pelanggan Buku alamat pelanggan toko: nama, nomor WhatsApp, alamat, berapa kali belanja, total belanja, dan riwayat transaksinya. Dari sini juga kamu membuat jadwal follow-up untuk pelanggan lama.
- Leads CRM Papan calon pembeli (lead) yang belum jadi pesanan. Tiap orang yang bertanya harga — lewat WhatsApp, Instagram, website, atau datang langsung — dicatat di sini, diikuti statusnya sampai closing atau gagal.
- Tugas Follow-up Daftar orang yang harus dihubungi hari ini dan hari-hari berikutnya: lead yang perlu ditanya lagi, pelanggan yang perlu ditanya hasil cetaknya, ditawari cetak ulang, atau diingatkan pembayarannya.
- Template Pesan Kumpulan pesan WhatsApp siap pakai untuk menyapa, follow-up, kabar progres, after sales, dan tawaran cetak ulang. Nama pelanggan dan nomor pesanan terisi otomatis; pesan disalin atau dibuka di WhatsApp biasa.
Inventori & Stok
- Katalog Produk Tempat membuat dan merapikan semua barang dan jasa yang kamu jual: nama, kategori, satuan, varian, SKU, harga jual, harga modal, harga grosir, dan resep bahan. Semua produk yang muncul di kasir berasal dari sini.
- Manajemen Stok Layar harian untuk memantau sisa stok per cabang, menambah atau mengurangi stok, mencatat pembelian dari supplier, mencatat bahan rusak (susut), dan melihat riwayat keluar-masuk setiap barang.
- Stok Opname Hitung fisik stok di gudang dan cocokkan dengan stok di sistem. Owner membuat sesi dan membagikan link; karyawan menghitung dari HP tanpa melihat angka sistem; owner meninjau selisih lalu memperbarui stok sekali klik.
- Transfer Stok Cabang Memindahkan barang dari satu cabang ke cabang lain. Stok cabang asal langsung berkurang dan stok cabang tujuan bertambah, keduanya tercatat otomatis.
- Data Supplier Buku alamat pemasok beserta daftar barang yang mereka jual dan harga belinya. Harga beli dari sini otomatis terisi saat kamu mencatat Pembelian di Manajemen Stok.
- Laporan Stok Catatan lengkap semua pergerakan stok dalam rentang tanggal: barang masuk (pembelian, penambahan), keluar (penjualan, potongan resep, susut, transfer), dan koreksi (stok opname). Dipakai untuk menelusuri ke mana barang pergi.
Analisa & Kalkulator
- Kalkulator HPP & Rumus HPP Menghitung modal pokok (HPP) satu produk dari bahan baku dan biaya tetap bulanan, melihat saran harga jual, lalu menerapkan hasilnya ke varian produk. Halaman Rumus HPP per Produk menampilkan rincian HPP setiap produk yang sudah tersimpan.
- Peta Cuan Lokasi Peta cabang usahamu yang diberi warna sesuai margin (hijau untung tinggi, kuning sedang, merah rendah), lengkap dengan titik kompetitor dan pencarian usaha sejenis di sekitar. Dipakai untuk menilai lokasi dan mencari tempat cabang baru.
Produksi & Cetak
- Antrian Produksi (Papan Operator) Papan kerja operator mesin: setiap item produksi dari nota kasir (banner, stiker, kartu nama, dll.) masuk ke sini sebagai job. Operator masuk dengan nama + PIN, memproses job, menandai selesai, lalu menandai diambil pelanggan.
- Pipeline Produksi (Papan Kanban) Papan kanban untuk admin/owner memantau setiap job dari tahap Desain sampai Selesai: siapa desainernya, proof sudah ACC atau belum, dan job mana yang terlambat. Kartu dipindah dengan cara diseret antar kolom.
- Antrian Cetak Paper Antrian untuk cetakan kertas di mesin digital (print A3+/A4) yang dihitung per klik. Setiap item yang terhubung ke tarif klik otomatis masuk antrian ini; operator memulai, menyelesaikan, dan menandai diambil dari halaman operator ber-PIN.
- Klik Mesin Cetak Memantau pemakaian mesin cetak digital per bulan: jumlah klik dari penjualan, reject (cetak gagal), pembacaan counter mesin, dan perhitungan tagihan vendor mesin.
- Titip Cetak Antar Cabang & Buku Titipan Kalau mesin atau bahan ada di cabang lain, kasir bisa "menitip cetak" pesanan ke cabang tersebut. Pendapatan tetap milik cabang kasir, pekerjaannya masuk antrian cabang tujuan, dan hutang biaya bahan + fee antar cabang tercatat otomatis di Buku Titipan.
- Portal Desainer & PIN Karyawan Portal Desainer adalah halaman kerja desainer tanpa akun kasir: cukup pilih nama + PIN untuk membuat Surat Order (SO) dan menyerahkannya ke CS/kasir. Nama dan PIN diatur owner di Pengaturan → PIN Kerja Karyawan; PIN yang sama dipakai di papan produksi dan papan cetak.
Lainnya
Dashboard Owner
Tim & Kinerja
- Leaderboard & Beranda Saya Papan peringkat kinerja karyawan per divisi (CS/Sales, Designer, Operator) dari data nyata: lead, closing, omzet, desain, dan job produksi. Staf melihat ringkasan miliknya sendiri di Beranda Saya.
- Papan Tugas & Piket Membagi pekerjaan ke karyawan (sekali atau rutin), mengatur piket bergilir per shift, dan memantau siapa yang sudah mencentang tugasnya. Karyawan melihat checklist-nya di Dashboard setelah memilih shift.
Chat & Iklan
- WhatsApp & Inbox Chat Membalas chat WhatsApp pelanggan dari aplikasi bersama-sama satu tim, ditambah DM & komentar Instagram/Facebook, template Meta, katalog produk, QR klik-untuk-chat, dan analitik. Semua ini bekerja setelah nomor WhatsApp Business resmi (Cloud API) disambungkan.
- Broadcast WhatsApp Mengirim pesan template WhatsApp resmi ke banyak pelanggan sekaligus — promosi, info libur, atau tawaran cetak ulang. Kontak yang sudah berhenti berlangganan (opt-out) otomatis dilewati.
- Pesan Cepat, Balasan Otomatis & Reminder Tiga alat penghemat waktu CS di WhatsApp resmi: Pesan Cepat (jawaban siap pakai lewat /pintasan), Balasan Otomatis (menjawab kata kunci, salam, dan di luar jam kerja), dan Reminder POS (template otomatis saat pesanan siap diambil, jatuh tempo bayar, atau follow-up).
- Iklan Meta Memantau iklan Facebook/Instagram (Click-to-WhatsApp) dan membandingkannya dengan hasil nyata: berapa chat, lead, closing, dan omzet yang datang dari tiap iklan, lengkap dengan CTR, CPR, dan ROAS.
Landing Page
- Landing Page Membuat halaman depan (website sederhana) toko dengan editor seret-dan-lepas: menu, banner utama, daftar artikel, kontak, galeri, dan produk. Atur juga judul untuk Google, favicon, dan domain sendiri.
- Artikel Menulis artikel atau blog untuk website toko — tips, promo, atau cerita pesanan. Artikel yang terbit tampil di halaman /artikel dan di blok "Daftar Artikel" pada landing page, sehingga membantu toko muncul di Google.
Pengaturan
- Profil Toko Identitas toko yang tercetak di nota (nama, telepon, alamat, logo), aturan pajak, format nota bawaan, dan PIN untuk papan kerja. Diisi sekali di awal, lalu disentuh lagi hanya kalau ada yang berubah.
- Pembayaran & Rekening Bank Gambar QRIS dan daftar rekening transfer yang ditunjukkan kasir ke pelanggan, plus saldo awal tiap rekening untuk laporan shift.
- Printer Struk Mendaftarkan printer struk 58 mm per cabang, supaya semua kasir bisa mencetak ke printer di komputer utama tanpa pairing satu per satu.
- Tampilan Login Mengganti logo, gambar latar, slogan, dan warna halaman masuk supaya karyawan melihat merek tokomu sendiri setiap kali login.
- Karyawan (Akun & PIN) Satu daftar untuk semua orang di toko. Tiap karyawan bisa punya akun login (email dan sandi) untuk aplikasi kasir, PIN kerja untuk papan produksi dan portal desainer, atau keduanya.
- Akses Menu Role Memilih menu apa saja yang dilihat tiap jabatan, supaya kasir, CS, atau operator hanya melihat yang memang tugasnya.
- Cabang Menambah cabang dan mengatur identitas tiap cabang: kop nota, titik di peta, target omzet harian, PIN papan kerja, grup WhatsApp, dan biaya titipan antar cabang.
- Notifikasi, Discord & Bot WhatsApp Mengatur pemberitahuan di ikon lonceng aplikasi, meneruskan laporan ke channel Discord toko, dan menyambungkan bot WhatsApp untuk mengirim laporan ke grup.
- Backup & Recovery Mengunduh salinan data toko ke file ZIP, memeriksa isi file cadangan, dan menyiapkan cadangan otomatis ke penyimpanan awan.
- Langganan Melihat paket yang dipakai, masa berlaku, tagihan, fitur tambahan, dan alamat aplikasi, lalu mengganti paket sendiri.