Qendali
Minta demo
FiturUntuk usahaHargaPanduanTanya jawabMasuk

Pipeline Produksi (Papan Kanban)

Papan kanban untuk admin/owner memantau setiap job dari tahap Desain sampai Selesai: siapa desainernya, proof sudah ACC atau belum, dan job mana yang terlambat. Kartu dipindah dengan cara diseret antar kolom.

Menu di aplikasi
Produksi & Cetak → Pipeline Produksi
Untuk
Owner, Admin produksi, Desainer
Paket
Tersedia di paket Produksi, Bisnis
Isi bab ini
  1. Mengenal papan pipeline
  2. Membaca kartu di kolom Design
  3. Upload proof & kredit desainer
  4. Kartu setelah proof diunggah
  5. Melihat proof besar
  6. Memindah kartu antar tahap
  7. Kirim ke Jahit
  8. Tandai Retur
  9. Tandai batal (klien tidak jadi)
  10. Bagikan link ke operator
  11. Alur kerja
  12. Yang sering ditanyakan

Mengenal papan pipeline

Setiap job produksi (dari nota kasir) otomatis muncul di kolom Design. Kolom tahapnya: Design → ACC → Print → Antrian Press → Jahit → QC & Packing → Kirim → Retur → Selesai. Tahap pipeline ini terpisah dari status di papan operator (Antrian Produksi), jadi admin bebas memakai tahap yang sesuai usahanya.

Papan Pipeline Produksi dengan filter, panel desainer, dan kolom tahap
Papan Pipeline Produksi dengan filter, panel desainer, dan kolom tahap
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Cari

    Cari nama pelanggan, nomor invoice, atau nomor job.

  2. 2

    Filter tanggal

    Semua / Hari Ini / Minggu Ini / Bulan Ini / Lewat Deadline.

  3. 3

    Filter prioritas

    URGENT, HIGH, NORMAL, LOW.

  4. 4

    Filter desainer

    Tampilkan job milik desainer tertentu, atau "Belum Assign".

  5. 5

    Desainer di Pipeline

    Ringkasan per desainer: jumlah job berjalan (WIP), nunggu ACC, upload, siap produksi, retur. Klik judulnya untuk melipat.

  6. 6

    Bagikan Link

    Menyalin/membagikan alamat papan operator & antrian produksi ke HP tim.

  7. 7

    Kolom Design

    Job baru masuk di sini. Angka = jumlah kartu.

  8. 8

    Kolom Print

    Contoh kolom tahap; seret kartu ke kolom ini saat mulai dicetak.

Membaca kartu di kolom Design

Kartu yang belum punya proof menampilkan lencana umur desain (AMAN / NORMAL / URGENT) dan tombol Upload Proof.

Kartu job di kolom Design, diperbesar
Kartu job di kolom Design, diperbesar
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tombol ⚡ (express)

    Menandai/membatalkan job sebagai EXPRESS — kartu diberi garis oranye.

  2. 2

    Kartu job

    Seluruh kartu bisa diseret ke kolom lain. Ikon ⊘ di kanan atas = tandai batal (klien tidak jadi), ikon tempat sampah = hapus job (khusus manajer), ⠿ = pegangan seret.

  3. 3

    Upload Proof

    Mengunggah gambar desain yang sudah di-ACC.

Upload proof & kredit desainer

Setelah gambar diunggah, muncul pertanyaan "Desain oleh siapa?". Pilih desainernya supaya hasil kerja terhitung di leaderboard desainer. Kartu otomatis pindah ke kolom ACC.

Jendela Desain oleh siapa?
Jendela Desain oleh siapa?
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nama desainer

    Klik nama yang membuat desain. Label "terakhir" = pilihan sebelumnya.

  2. 2

    Tanpa kredit

    Simpan proof tanpa mencatat ke desainer mana pun.

  3. 3

    Batal

    Batal mengunggah.

Kartu setelah proof diunggah

Kartu di kolom ACC menampilkan gambar proof berlabel ACC dan tombol Work Order.

Kartu job dengan gambar proof di kolom ACC
Kartu job dengan gambar proof di kolom ACC
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nomor job

    Nomor job.

  2. 2

    Tombol ⚡

    Toggle express.

  3. 3

    Tandai batal

    Klien tidak jadi order.

  4. 4

    Hapus job

    Menghapus job (manajer).

  5. 5

    Desainer

    Desainer yang ditugaskan.

  6. 6

    Nomor nota

    Nomor invoice asal job.

  7. 7

    Gambar proof

    Klik untuk memperbesar.

Melihat proof besar

Klik gambar proof di kartu untuk melihatnya layar penuh.

Penampil proof layar penuh
Penampil proof layar penuh
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tambah Proof

    Menambah gambar proof lain (revisi).

  2. 2

    Hapus Foto Ini

    Menghapus gambar yang sedang ditampilkan.

  3. 3

    Buka Original

    Membuka file asli di tab baru.

Memindah kartu antar tahap

Tekan dan tahan kartu, lalu seret ke kolom tujuan (di HP: tekan lama). Lepas saat kolom tujuan menyala.

Papan pipeline dengan kartu di beberapa kolom
Papan pipeline dengan kartu di beberapa kolom
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Kartu di Print

    Banner Toko Bu Ani sedang dicetak.

  2. 2

    Kartu EXPRESS

    Stiker CV Sinar Jaya ditandai express (lencana oranye).

  3. 3

    Antrian Press

    Menunggu dipotong/press.

  4. 4

    QC & Packing

    Sedang dicek dan dikemas.

  5. 5

    Kirim

    Sedang dikirim/diantar.

Langkahnya

  1. Upload proof di kartu Design → kartu pindah ke ACC
  2. Seret kartu dari ACC ke Print
  3. Seret ke QC & Packing setelah dicetak
  4. Seret ke Kirim / Selesai saat diserahkan

Kirim ke Jahit

Menyeret kartu ke kolom Jahit membuka formulir penjahit. Kalau lewat estimasi, kartu berubah merah.

Jendela Kirim ke Jahit
Jendela Kirim ke Jahit
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nama Penjahit

    Wajib. Nama penjahit/vendor jahit.

  2. 2

    Tanggal Masuk

    Tanggal diserahkan ke penjahit.

  3. 3

    Estimasi Jadi

    Target selesai jahit.

Tandai Retur

Menyeret kartu ke kolom Retur meminta alasan retur (salah ukuran, warna, dsb.).

Jendela Tandai Retur
Jendela Tandai Retur
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Alasan Retur

    Alasan pengembalian; tampil di kartu.

Tandai batal (klien tidak jadi)

Ikon ⊘ di kartu membuka jendela ini. Kartu hilang dari papan, tetapi tetap dihitung untuk leaderboard desainer.

Jendela Tandai Batal
Jendela Tandai Batal
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Alasan Batal

    Opsional, mis. "harga tidak deal".

  2. 2

    Kembali

    Tutup tanpa membatalkan.

Bagikan link ke operator

Kirim alamat papan ke HP/komputer operator. Halaman itu tidak butuh akun kasir — cukup PIN.

Panel Bagikan ke Operator / Desainer
Panel Bagikan ke Operator / Desainer
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Salin Link (Board Operator)

    Menyalin alamat papan kanban versi operator.

  2. 2

    Salin Link (Antrian Produksi)

    Menyalin alamat papan antrian produksi.

Alur kerja

Dari desain sampai dikirim

Untuk owner/admin yang memantau semua tahap.

  1. Nota kasir membuat job; kartu muncul di kolom DesignKasir POS
  2. Desainer mengunggah proof ACC → kartu pindah ke ACCPipeline Produksi (Papan Kanban)
  3. Operator mencetak lewat papan Antrian Produksi; admin menyeret kartu ke Print → QC & PackingAntrian Produksi (Papan Operator)
  4. Kartu diseret ke Kirim / Selesai saat barang diserahkanPipeline Produksi (Papan Kanban)

Yang sering ditanyakan

Kenapa kartu tidak mau pindah saat diseret?

Tahan kartu lalu geser minimal sedikit sebelum menuju kolom tujuan; lepaskan saat kolom tujuan bergaris biru. Jangan mulai menyeret dari tombol kecil (⚡, ⊘, tempat sampah).

Apa bedanya Pipeline dengan Antrian Produksi?

Antrian Produksi adalah papan kerja operator (Antrian → Proses → Selesai → Diambil). Pipeline adalah papan pantau admin dengan tahap lebih lengkap (desain, ACC, jahit, QC, kirim). Keduanya berjalan terpisah.

Job yang ditandai batal hilang ke mana?

Disembunyikan dari papan aktif, tetapi tetap tercatat untuk perhitungan kinerja desainer.

Berapa lama kartu Selesai/Retur tampil?

Kartu Selesai dan Retur ditampilkan 14 hari sejak terakhir diperbarui, lalu otomatis hilang dari papan agar tidak penuh.