Qendali
Minta demo
FiturUntuk usahaHargaPanduanTanya jawabMasuk

Crew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen

Atur tim crew (mis. Tim Rangka, Tim Listrik) beserta kepala timnya, tugaskan crew ke event, lalu biarkan crew check-in/check-out dan kepala tim mengisi absensi lewat link di HP — tanpa perlu akun aplikasi.

Menu di aplikasi
Setelan & Lainnya → Master Team Crew
Untuk
Owner, Admin, Koordinator lapangan, Kepala tim, Crew/tukang
Paket
Tersedia di paket Lapangan, Vendor Event
Isi bab ini
  1. Halaman Team Crew
  2. Membuat tim baru
  3. Daftar tim
  4. Mengganti leader tim
  5. Mendaftarkan crew sebagai Pekerja/Tukang
  6. Pengaturan gaji & absensi crew
  7. Daftar pekerja
  8. Membuka tab Crew di event
  9. Tarif gaji khusus event (Gaji A/B/C)
  10. Menugaskan crew ke event
  11. Daftar crew per event
  12. Check-in crew dari HP (tanpa akun)
  13. Sudah check-in, lalu check-out
  14. Hasil check-out
  15. Link absensi kepala tim (PIC)
  16. Mengisi absensi tim
  17. Status hadir, lembur, lalu simpan
  18. Membuka ulang link: absensi yang tersimpan tetap tampil
  19. Alur kerja
  20. Yang sering ditanyakan

Halaman Team Crew

Di sini kamu mencatat tim lapangan. Satu tim biasanya punya satu kepala tim (leader) yang bertanggung jawab di lokasi. Kalau belum ada tim, halaman masih kosong.

Halaman Team Crew yang masih kosong dengan tombol Team Baru
Halaman Team Crew yang masih kosong dengan tombol Team Baru
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Team Baru

    Membuka formulir untuk membuat tim baru.

Membuat tim baru

Isi nama tim, pilih kepala timnya dari daftar Pekerja/Tukang, beri warna agar mudah dikenali di jadwal, lalu simpan. Kepala tim harus sudah terdaftar sebagai pekerja dulu (lihat bagian Pekerja di bawah).

Formulir Team Baru berisi nama Tim Listrik dan leader Hendra Gunawan
Formulir Team Baru berisi nama Tim Listrik dan leader Hendra Gunawan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nama Team

    Nama tim, mis. Tim Rangka atau Tim Listrik. Wajib diisi dan tidak boleh sama dengan tim lain.

  2. 2

    Leader (Worker yang menghandle)

    Pilih kepala tim. Namanya tampil di kartu tim dan di daftar crew tiap event.

  3. 3

    Warna Identitas

    Warna titik penanda tim di daftar crew dan laporan.

  4. 4

    Catatan (Opsional)

    Keterangan bebas, mis. spesialisasi atau wilayah kerja tim.

  5. 5

    Active

    Hilangkan centang untuk menonaktifkan tim tanpa menghapus riwayatnya.

  6. 6

    Save

    Menyimpan tim. Kartu tim langsung muncul di daftar.

Langkahnya

  1. Klik Team Baru
  2. Isi Nama Team, mis. Tim Listrik
  3. Pilih Leader, mis. Hendra Gunawan
  4. Pilih warna dan isi catatan bila perlu
  5. Klik Save

Daftar tim

Tiap kartu menampilkan nama tim, leader beserta nomor HP-nya, catatan, dan jumlah penugasan yang pernah dipakai. Tim yang belum punya leader bertuliskan "Belum ada leader".

Dua kartu tim: Tim Listrik dan Tim Rangka
Dua kartu tim: Tim Listrik dan Tim Rangka
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Kartu tim (Tim Listrik)

    Ringkasan satu tim.

  2. 2

    Nama leader

    Kepala tim yang ditunjuk beserta nomor HP-nya.

  3. 3

    Tombol Edit (pensil)

    Mengubah nama, leader, warna, atau status tim.

  4. 4

    Tombol Hapus (tempat sampah)

    Menghapus tim. Ditolak kalau tim sudah pernah ditugaskan ke event — nonaktifkan saja lewat Edit.

  5. 5

    Team Baru

    Menambah tim lain.

Mengganti leader tim

Kalau kepala tim berganti, buka Edit pada kartu tim lalu pilih leader baru. Contoh: Tim Rangka awalnya belum punya leader, lalu diisi Joko Prasetyo.

Formulir Edit Team dengan dropdown leader
Formulir Edit Team dengan dropdown leader
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Leader

    Pilih kepala tim yang baru.

  2. 2

    Save

    Menyimpan perubahan.

Langkahnya

  1. Klik ikon pensil di kartu Tim Rangka
  2. Pilih Joko Prasetyo di Leader
  3. Klik Save

Mendaftarkan crew sebagai Pekerja/Tukang

Setiap crew dicatat di Pengaturan → Tim & Pekerja → Pekerja/Tukang. Crew tidak butuh akun login. Isi nama, jabatan (Tukang/Crew atau Kepala Tim) dan nomor HP.

Formulir Tambah Pekerja bagian identitas
Formulir Tambah Pekerja bagian identitas
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nama

    Nama panggilan yang muncul di semua daftar.

  2. 2

    Jabatan / Role

    Pilih Tukang / Crew untuk crew biasa, Kepala Tim untuk ketua tim.

  3. 3

    HP / WA

    Nomor yang dipakai saat membagikan link lewat WhatsApp.

Pengaturan gaji & absensi crew

Di bagian bawah formulir pekerja, masukkan tim, kota & divisi bawaan (untuk tarif gaji), gaji harian, lembur, dan kelas borongan. Centang "Aktifkan sebagai PIC" untuk kepala tim agar ia mendapat link absensi.

Formulir pekerja bagian Payroll & Absensi
Formulir pekerja bagian Payroll & Absensi
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tim Crew

    Tim tetap pekerja ini. Hanya anggota tim yang muncul di link absensi kepala timnya.

  2. 2

    Default Kota

    Kota yang otomatis dipilih saat absensi, untuk mencari tarif gaji.

  3. 3

    Default Divisi

    Divisi bawaan, mis. Tukang Rangka.

  4. 4

    Gaji Harian (Rp)

    Gaji per hari kalau tidak ada tarif lain yang berlaku. Setengah hari = 50%.

  5. 5

    Lembur per Jam (Rp)

    Tarif lembur per jam.

  6. 6

    Kelas Borongan

    Kelas A/B yang dipakai sebagai tarif borongan bawaan.

  7. 7

    Aktifkan sebagai PIC

    Memberi pekerja ini link absensi tanpa login untuk mengisi kehadiran timnya.

  8. 8

    PIN PIC

    PIN 4–6 angka yang ditanyakan saat link absensi dibuka. Opsional tapi disarankan.

Langkahnya

  1. Buka Pengaturan → Pekerja/Tukang → Tambah
  2. Isi Nama, Jabatan (Kepala Tim) dan HP
  3. Pilih Tim Crew, isi Default Kota & Divisi, Gaji Harian, Lembur, Kelas Borongan
  4. Centang Aktifkan sebagai PIC dan isi PIN
  5. Klik Simpan

Daftar pekerja

Semua pekerja tampil sebagai kartu: jabatan, nomor HP, jumlah pengambilan barang gudang, gaji harian, dan lencana PIC bagi kepala tim.

Daftar kartu pekerja
Daftar kartu pekerja
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Joko Prasetyo

    Kepala tim yang baru ditambahkan.

  2. 2

    Hendra Gunawan

    Kepala tim dengan lencana PIC dan tombol Link PIC.

Membuka tab Crew di event

Penugasan crew dilakukan dari halaman detail event (Event & Produksi → Jadwal Event → pilih event) di tab Crew.

Tab Crew pada event yang belum punya crew
Tab Crew pada event yang belum punya crew
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tab Crew

    Menampilkan daftar crew yang ditugaskan ke event ini.

  2. 2

    Assign Crew

    Membuka formulir penugasan.

  3. 3

    Gaji A/B/C

    Panel tarif gaji khusus event ini.

Tarif gaji khusus event (Gaji A/B/C)

Kalau event ini memakai tarif yang berbeda, buat tier gaji di panel Gaji A/B/C. Tiap tier punya gaji harian dan lembur sendiri dan bisa dipilih per crew.

Panel Gaji A/B/C dengan tier Gaji Tukang Rangka dan form tier baru
Panel Gaji A/B/C dengan tier Gaji Tukang Rangka dan form tier baru
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Gaji A/B/C

    Klik untuk membuka/menutup panel tier gaji.

  2. 2

    Nama Gaji

    Nama tier, mis. Gaji Tukang Listrik.

  3. 3

    Gaji Harian

    Nominal per hari. Tombol Daftar… di sebelahnya mengambil nominal dari Daftar Gaji Custom.

  4. 4

    Lembur / jam

    Tarif lembur per jam untuk tier ini.

  5. 5

    Tambah Gaji B

    Menyimpan tier baru; huruf berikutnya otomatis (A, B, C…).

Langkahnya

  1. Klik Gaji A/B/C
  2. Isi Nama Gaji, Gaji Harian, Lembur / jam
  3. Klik Tambah Gaji A
  4. Ulangi untuk tier berikutnya

Menugaskan crew ke event

Centang beberapa pekerja sekaligus, lalu atur tier gaji, tim, tugas, dan jadwal untuk semuanya. Simpan dengan tombol Assign.

Formulir Assign Crew dengan 4 pekerja dicentang
Formulir Assign Crew dengan 4 pekerja dicentang
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Centang pekerja

    Pilih crew yang akan ditugaskan.

  2. 2

    Pilih Semua

    Mencentang semua pekerja sekaligus.

  3. 3

    Tarif Gaji (Tier)

    Tier gaji event yang berlaku untuk crew terpilih.

  4. 4

    Team

    Tim tempat crew ini bekerja di event.

  5. 5

    Role / Tugas

    Tugas di lokasi, mis. Pasang rangka & panel.

  6. 6

    Jadwal Mulai / Selesai

    Perkiraan jam mulai dan selesai (opsional).

  7. 7

    Kirim notif Discord + link check-in

    Kalau Discord sudah disambungkan, link check-in tiap crew ikut dikirim ke channel.

  8. 8

    Assign (4)

    Menyimpan penugasan untuk semua crew yang dicentang.

Langkahnya

  1. Klik Assign Crew
  2. Centang Joko, Agus, Dedi, Fajar
  3. Pilih Tarif Gaji (Tier) dan Team Tim Rangka
  4. Isi Role / Tugas
  5. Klik Assign (4) — muncul pesan berhasil
  6. Ulangi untuk Tim Listrik

Daftar crew per event

Crew dikelompokkan per tim. Tiap baris menunjukkan status (Belum Check-in, On-Site, Selesai), tugas, tier gaji, serta jam check-in/check-out dan durasinya.

Daftar crew event dengan status Selesai
Daftar crew event dengan status Selesai
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Assign Crew

    Menambah crew lain.

  2. 2

    Gaji A/B/C

    Membuka panel tier gaji event.

  3. 3

    Baris tim

    Nama tim, leader, dan jumlah crew.

  4. 5

    Salin link

    Menyalin link check-in khusus crew ini. Tombol WA di sebelahnya membuka WhatsApp berisi link.

  5. 6

    Edit gaji / role

    Mengubah tugas, tier, atau override gaji crew ini.

  6. 7

    Regenerate token

    Membuat link baru; link lama tidak bisa dipakai lagi.

  7. 8

    Hapus

    Membatalkan penugasan crew dari event.

Check-in crew dari HP (tanpa akun)

Crew membuka link yang dikirim admin. Halamannya menampilkan event, tugas, tim, lokasi, dan tombol check-in. Foto dan catatan opsional.

Halaman check-in crew di HP
Halaman check-in crew di HP
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Nama event

    Event yang sedang dikerjakan crew.

  2. 2

    Foto (opsional)

    Ambil foto lokasi sebagai bukti tiba.

  3. 3

    Catatan (opsional)

    Mis. kondisi lokasi atau kendala.

  4. 4

    Mulai Tugas (Check-in)

    Mencatat jam mulai kerja. Status crew berubah jadi On-Site.

Langkahnya

  1. Buka link dari WhatsApp
  2. Ambil foto lokasi (boleh dilewati)
  3. Tulis catatan
  4. Tekan Mulai Tugas (Check-in)

Sudah check-in, lalu check-out

Setelah check-in, jam mulai dan foto tersimpan. Saat pekerjaan selesai, crew menekan Selesai Tugas (Check-out).

Halaman crew setelah check-in
Halaman crew setelah check-in
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Lihat foto

    Membuka foto check-in.

  2. 2

    Selesai Tugas (Check-out)

    Mencatat jam selesai; durasi kerja dihitung otomatis.

Hasil check-out

Setelah check-out, halaman menampilkan jam selesai, total durasi, dan pesan "Tugas selesai". Data ini masuk ke Laporan Crew Lapangan.

Halaman crew dengan total durasi dan tugas selesai
Halaman crew dengan total durasi dan tugas selesai
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Total durasi

    Lama kerja dari check-in sampai check-out.

  2. 2

    Tugas selesai

    Tanda tugas crew ini sudah tuntas.

Link absensi kepala tim (PIC)

Kepala tim yang diaktifkan sebagai PIC punya link absensi sendiri. Kalau PIN diatur, link meminta PIN dulu.

Halaman PIN absensi PIC
Halaman PIN absensi PIC
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Kolom PIN

    Masukkan PIN PIC yang diatur admin di data pekerja.

  2. 2

    Masuk

    Membuka halaman absensi tim.

Mengisi absensi tim

Pilih tanggal, lalu atur kota, divisi, dan event untuk semua anggota sekaligus dengan Apply ke Semua.

Halaman absensi PIC dengan panel Set untuk Semua Worker
Halaman absensi PIC dengan panel Set untuk Semua Worker
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tanggal

    Hari yang sedang diabsen.

  2. 2

    Set untuk Semua Worker

    Pilih kota, divisi, dan event sekali untuk semua anggota.

  3. 3

    Apply ke Semua

    Menerapkan pilihan ke semua kartu anggota.

  4. 4

    Kelola Tim

    Menambah atau mengeluarkan anggota tim.

Status hadir, lembur, lalu simpan

Untuk tiap anggota pilih HADIR, ½ HARI, atau ABSEN, tambahkan jam lembur, cek kota/divisi/event, lalu tekan Simpan. Absensi masuk ke Payroll dengan status menunggu persetujuan.

Kartu anggota dengan tombol HADIR, ½ HARI, ABSEN dan lembur
Kartu anggota dengan tombol HADIR, ½ HARI, ABSEN dan lembur
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    HADIR

    Kerja sehari penuh.

  2. 2

    ½ HARI

    Kerja setengah hari (gaji 50%).

  3. 3

    ABSEN

    Tidak masuk. Ini pilihan bawaan untuk anggota yang belum diabsen di tanggal itu.

  4. 4

    Tombol lembur cepat (+1…+4)

    Mengisi jam lembur dengan satu ketukan.

  5. 5

    Kota

    Kota kerja untuk mencari tarif.

  6. 6

    Divisi

    Divisi kerja hari itu.

  7. 7

    Event

    Event yang dikerjakan; tarif Gaji A/B/C event ikut berlaku.

  8. 8

    Simpan

    Mengirim absensi semua anggota (angka di tombol = jumlah yang sudah diisi).

Langkahnya

  1. Buka link PIC dan masukkan PIN
  2. Pilih kota, divisi, event di panel atas lalu Apply ke Semua
  3. Tekan HADIR pada tiap anggota
  4. Tambah lembur bila ada
  5. Tekan Simpan — muncul pesan tersimpan

Membuka ulang link: absensi yang tersimpan tetap tampil

Kalau kepala tim membuka link yang sama lagi (mis. sore hari untuk menambah lembur), absensi yang sudah disimpan untuk tanggal itu langsung tampil: status, jam lembur, kota, divisi, dan event. Cukup ubah yang perlu lalu Simpan lagi — data lama diperbarui, bukan dobel. Tanggal yang terbuka pertama kali adalah hari ini, termasuk saat link dibuka dini hari.

Link absensi dibuka ulang: Agus HADIR lembur 2 jam, Dedi ½ HARI
Link absensi dibuka ulang: Agus HADIR lembur 2 jam, Dedi ½ HARI
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tanggal

    Hari ini (05/10/2026). Ganti tanggal untuk melihat atau mengoreksi absensi hari lain.

  2. 2

    HADIR (menyala)

    Status Agus Setiawan yang tersimpan sebelumnya.

  3. 3

    ½ HARI (menyala)

    Status Dedi Kurniawan yang tersimpan sebelumnya.

  4. 4

    Lembur

    Jam lembur yang tersimpan (2 jam) ikut tampil.

Langkahnya

  1. Isi absensi tim lalu Simpan
  2. Tutup halaman, buka lagi link PIC yang sama dan masukkan PIN
  3. Status, lembur, dan pilihan kota/divisi/event yang tadi disimpan tampil kembali

Alur kerja

Persiapan sampai crew pulang

Urutan kerja tim lapangan untuk satu event.

  1. Atur tarif gaji kota + divisiTarif Gaji (Kota + Divisi)
  2. Daftarkan pekerja & buat tim crewCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  3. Tugaskan crew ke event di tab CrewCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  4. Crew mengambil barang di kiosk gudangGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  5. Crew check-in di lokasi lewat link HPCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  6. Kepala tim mengisi absensi harianCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  7. Bongkar, crew check-out, barang dikembalikanPeminjaman Gudang
  8. Admin menyetujui absensi dan cetak slip mingguanPayroll & Absensi

Yang sering ditanyakan

Apakah crew harus punya akun dan sandi?

Tidak. Crew cukup didaftarkan sebagai Pekerja. Mereka memakai link check-in khusus, dan kepala tim memakai link absensi PIC.

Link check-in crew bocor ke orang lain, bagaimana?

Tekan Regenerate token di baris crew tersebut. Link lama langsung tidak berlaku; bagikan link yang baru.

Kenapa crew tidak muncul di link absensi kepala tim?

Crew harus masuk Tim Crew yang sama dengan kepala timnya (Pengaturan → Pekerja/Tukang → Tim Crew), atau ditambah lewat tombol Kelola Tim di link absensi.

Kepala tim sudah menyimpan absensi, kalau link dibuka lagi apakah hilang?

Tidak. Absensi yang tersimpan untuk tanggal itu tampil lagi dan bisa dikoreksi. Simpan ulang memperbarui data yang sama.

Tim tidak bisa dihapus?

Tim yang sudah pernah ditugaskan ke event tidak bisa dihapus agar riwayat tetap utuh. Buka Edit lalu hilangkan centang Active.

Gaji mana yang dipakai kalau ada beberapa tarif?

Urutannya: override gaji crew di event → Gaji A/B/C event → tarif Kota × Divisi → gaji harian di data pekerja.