Qendali
Minta demo
FiturUntuk usahaHargaPanduanTanya jawabMasuk

DP / Piutang

Daftar semua nota yang belum lunas — DP, kredit, dan bayar nanti. Dari sini kamu menerima cicilan, melunasi tagihan, mencetak atau mengirim tagihan, dan mengoreksi transaksi.

Menu di aplikasi
Penjualan & Keuangan → DP / Piutang
Untuk
Kasir, Owner, Admin
Paket
Tersedia di paket Usaha, Produksi, Bisnis
Isi bab ini
  1. Mengenal daftar DP / Piutang
  2. Menyaring per jenis piutang
  3. Mencetak tagihan
  4. Menerima DP tambahan (cicilan)
  5. Sesudah DP bertambah
  6. Melunasi tagihan
  7. Kasir pelunasan dan tanggal
  8. Sesudah lunas
  9. Mengedit transaksi (owner/manajer)
  10. Menghapus transaksi yang salah
  11. Halaman detail transaksi
  12. Alur kerja
  13. Yang sering ditanyakan

Mengenal daftar DP / Piutang

Setiap nota yang belum dibayar penuh muncul di sini, lengkap dengan total belanja, DP yang sudah masuk, dan sisa tagihan. Nota yang sudah lunas otomatis hilang dari daftar ini.

Daftar DP / Piutang dengan tab filter, kolom cari, total tagihan belum lunas, dan tabel nota
Daftar DP / Piutang dengan tab filter, kolom cari, total tagihan belum lunas, dan tabel nota
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Semua

    Menampilkan semua nota yang belum lunas. Angka kecil = jumlah notanya.

  2. 2

    Bayar Nanti

    Hanya nota yang disimpan lewat BAYAR NANTI. Tab DP dan Kredit di sebelahnya bekerja dengan cara yang sama.

  3. 3

    Cari nama pelanggan atau nomor invoice...

    Menyaring daftar berdasarkan nama pelanggan atau nomor nota.

  4. 4

    Total Tagihan Belum Lunas

    Jumlah semua sisa tagihan pada daftar yang sedang tampil.

  5. 5

    Sisa Tagihan

    Uang yang masih harus dibayar pelanggan untuk nota ini.

  6. 6

    Ikon printer (Cetak Struk DP)

    Mencetak tagihan nota ini; pilih format Faktur A5 atau struk 58 mm.

  7. 7

    Ikon pesan (Kirim Struk WA)

    Membuka WhatsApp berisi teks tagihan untuk dikirim ke pelanggan.

  8. 8

    Ikon pensil (Edit Transaksi)

    Owner/manajer mengedit langsung. Karyawan lain melihat "Ajukan Perubahan" dan perubahannya menunggu persetujuan.

  9. 9

    Bayar

    Membuka jendela untuk menerima DP tambahan atau melunasi.

Menyaring per jenis piutang

Label kecil di bawah nomor invoice menunjukkan jenisnya: DP (sudah bayar sebagian), KREDIT (tempo dengan jatuh tempo), atau BAYAR NANTI. Nota Bayar Nanti tanpa DP bertuliskan "Belum Bayar" di kolom DP Masuk.

Tab Bayar Nanti aktif dan menampilkan satu nota Klinik Sehat Sentosa yang belum dibayar
Tab Bayar Nanti aktif dan menampilkan satu nota Klinik Sehat Sentosa yang belum dibayar
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tab Bayar Nanti

    Sedang aktif; hanya nota Bayar Nanti yang tampil dan totalnya ikut berubah.

  2. 2

    Label BAYAR NANTI

    Jenis nota ini.

  3. 3

    Belum Bayar

    Belum ada uang yang masuk sama sekali.

Mencetak tagihan

Ikon printer membuka pilihan format cetak. Format yang bertanda Default mengikuti pengaturan toko.

Menu Pilih Format & Printer dengan Faktur A5, Printer Bluetooth, Pilih printer Bluetooth, dan Struk 58mm (Browser/PDF)
Menu Pilih Format & Printer dengan Faktur A5, Printer Bluetooth, Pilih printer Bluetooth, dan Struk 58mm (Browser/PDF)
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Faktur A5

    Kertas besar, untuk printer biasa.

  2. 2

    Printer Bluetooth

    Cetak struk 58 mm langsung ke printer thermal Bluetooth.

  3. 3

    Pilih printer Bluetooth...

    Menyambungkan atau mengganti printer Bluetooth.

  4. 4

    Struk 58mm (Browser/PDF)

    Cetak struk 58 mm lewat jendela cetak browser atau simpan sebagai PDF.

Menerima DP tambahan (cicilan)

Tekan Bayar pada nota, lalu pilih Tambah DP kalau pelanggan baru membayar sebagian lagi. Sisa tagihan setelah pembayaran ini langsung dihitung.

Jendela Pembayaran Tagihan mode Tambah DP berisi 200000 dengan sisa Rp 167.000
Jendela Pembayaran Tagihan mode Tambah DP berisi 200000 dengan sisa Rp 167.000
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tambah DP

    Mode cicilan: nota tetap berstatus DP sampai lunas.

  2. 2

    Lunas Penuh

    Mode pelunasan (lihat bagian berikutnya).

  3. 3

    Nominal DP yang Dibayar

    Jumlah uang yang diterima sekarang. Tidak boleh melebihi sisa tagihan.

  4. 4

    Sisa setelah DP ini

    Sisa tagihan sesudah pembayaran ini. Kalau nominalnya sama dengan sisa, tertulis LUNAS.

  5. 5

    Metode Pembayaran DP (Tunai / QRIS / Transfer)

    Cara pelanggan membayar cicilan ini. Untuk Transfer, pilih rekening tujuan.

Langkahnya

  1. Klik Bayar pada nota Rahmat Hidayat
  2. Klik Tambah DP
  3. Isi nominal 200000
  4. Pilih Tunai
  5. Klik tombol Tambah DP di bawah

Sesudah DP bertambah

Kolom DP Masuk bertambah dan Sisa Tagihan berkurang. Nota tetap ada di daftar karena belum lunas.

Baris Rahmat Hidayat dengan DP Masuk Rp 350.000 dan sisa tagihan Rp 167.000
Baris Rahmat Hidayat dengan DP Masuk Rp 350.000 dan sisa tagihan Rp 167.000
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    DP Masuk

    Naik dari Rp 150.000 menjadi Rp 350.000.

  2. 2

    Sisa Tagihan

    Turun menjadi Rp 167.000.

Melunasi tagihan

Saat pelanggan membayar sisanya, tekan Bayar lalu pilih Lunas Penuh. Nominal Diterima boleh diisi uang yang diserahkan pelanggan untuk menghitung kembalian.

Mode Lunas Penuh dengan nominal diterima 200000, uang kembalian Rp 33.000, dan pilihan metode pelunasan
Mode Lunas Penuh dengan nominal diterima 200000, uang kembalian Rp 33.000, dan pilihan metode pelunasan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Lunas Penuh

    Mode pelunasan; seluruh sisa tagihan dianggap dibayar.

  2. 2

    Nominal Diterima (Opsional)

    Uang yang diserahkan pelanggan. Hanya untuk menghitung kembalian.

  3. 3

    Uang Kembalian

    Selisih uang diterima dengan sisa tagihan.

  4. 4

    + Tambah (Potongan Platform / Fee)

    Untuk pesanan marketplace: catat potongan Shopee, Tokopedia, dan sejenisnya supaya uang bersih yang diterima tercatat benar.

  5. 5

    Tunai (Cash)

    Pelunasan dengan uang tunai.

  6. 6

    Transfer Bank

    Pelunasan lewat transfer; pilih rekening tujuannya. Ada juga pilihan QRIS.

Kasir pelunasan dan tanggal

Di bagian bawah jendela pelunasan, catat siapa yang menerima uangnya. Tanggal & jam boleh dikosongkan, maka dipakai waktu sekarang.

Bagian Informasi Checkout dengan Kasir Pelunasan, Tgl & Jam Checkout, dan tombol Proses Pelunasan
Bagian Informasi Checkout dengan Kasir Pelunasan, Tgl & Jam Checkout, dan tombol Proses Pelunasan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Kasir Pelunasan

    Nama karyawan yang menerima pelunasan.

  2. 2

    Tgl & Jam Checkout

    Isi hanya kalau pelunasan terjadi di waktu lain. Kosong = waktu sekarang.

  3. 3

    Proses Pelunasan

    Menyimpan pelunasan. Nota berubah menjadi LUNAS, mendapat nomor checkout, dan hilang dari daftar piutang.

Langkahnya

  1. Klik Bayar pada nota
  2. Klik Lunas Penuh
  3. Isi Nominal Diterima (opsional)
  4. Pilih metode bayar
  5. Pilih Kasir Pelunasan
  6. Klik Proses Pelunasan

Sesudah lunas

Nota yang sudah lunas hilang dari daftar, dan Total Tagihan Belum Lunas serta Total Nota Aktif ikut berkurang. Nota tersebut tetap bisa dilihat di Rekap Penjualan.

Daftar piutang tanpa nota Rahmat Hidayat dengan total tagihan yang sudah berkurang
Daftar piutang tanpa nota Rahmat Hidayat dengan total tagihan yang sudah berkurang
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Total Tagihan Belum Lunas

    Sudah berkurang setelah pelunasan.

  2. 2

    Total Nota Aktif

    Jumlah nota yang masih punya sisa tagihan.

Mengedit transaksi (owner/manajer)

Ikon pensil membuka jendela Edit Transaksi. Owner dan manajer bisa langsung mengubah jumlah, harga, produk, diskon, dan data pelanggan. Karyawan lain hanya bisa mengajukan perubahan (lihat bab Permintaan Edit).

Jendela Edit Transaksi dengan daftar item, ringkasan, tombol Hapus Transaksi dan Simpan Perubahan
Jendela Edit Transaksi dengan daftar item, ringkasan, tombol Hapus Transaksi dan Simpan Perubahan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tambah Produk

    Menambah barang ke nota ini.

  2. 2

    Ikon tempat sampah

    Menghapus barang dari nota.

  3. 3

    Harga Satuan Custom

    Isi untuk mengganti harga satuan. Kosong = harga normal.

  4. 4

    Ringkasan & Info Pelanggan

    Diskon, total, nama, nomor HP, label pekerjaan, dan alamat. Bisa dilipat.

  5. 5

    Hapus Transaksi

    Menghapus nota ini seluruhnya (ada konfirmasi).

  6. 6

    Simpan Perubahan

    Menyimpan perubahan langsung, tanpa persetujuan.

Menghapus transaksi yang salah

Setelah menekan Hapus Transaksi, muncul pertanyaan konfirmasi. Stok bahan yang terpotong otomatis dikembalikan, dan catatan pendapatan terkait ikut dihapus.

Konfirmasi Yakin hapus transaksi dengan tombol Ya, Hapus & Kembalikan Stok
Konfirmasi Yakin hapus transaksi dengan tombol Ya, Hapus & Kembalikan Stok
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Keterangan akibat penghapusan

    Stok dikembalikan ke gudang cabang, cashflow terkait dihapus, dan tindakan ini tidak bisa dibatalkan. Tekan "Ya, Hapus & Kembalikan Stok" untuk melanjutkan atau "Batal".

Langkahnya

  1. Klik ikon pensil pada nota yang salah
  2. Klik Hapus Transaksi
  3. Baca keterangannya
  4. Klik Ya, Hapus & Kembalikan Stok

Halaman detail transaksi

Detail satu transaksi bisa dibuka dari tautan nomor nota di halaman lain, misalnya antrian produksi atau riwayat stok. Isinya barang, pelanggan, metode bayar, kasir, DP yang diterima, dan sisa tagihan.

Halaman detail transaksi SO-PST-20261005-0010 berstatus DP / Sebagian
Halaman detail transaksi SO-PST-20261005-0010 berstatus DP / Sebagian
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Kembali

    Kembali ke halaman sebelumnya.

  2. 2

    Cetak Struk

    Mencetak struk transaksi ini.

  3. 3

    Item Pesanan

    Daftar barang, jumlah, harga, dan subtotal.

  4. 4

    Info Pelanggan

    Nama dan nomor HP pelanggan.

  5. 5

    Sisa

    Sisa tagihan setelah DP.

Alur kerja

Pesanan DP sampai lunas

Pelanggan membayar DP saat pesan, mencicil, lalu melunasi saat mengambil barang.

  1. Kasir mencatat DP di kolom Uang Muka atau lewat BAYAR NANTIKasir POS
  2. Nota muncul di DP / Piutang dengan sisa tagihannyaDP / Piutang
  3. Cicilan dicatat lewat Bayar → Tambah DPDP / Piutang
  4. Sisa dibayar lewat Bayar → Lunas Penuh → Proses PelunasanDP / Piutang
  5. Pelunasan tercatat di Rekap PenjualanRekap Penjualan

Mengingatkan pelanggan yang belum bayar

Menagih tagihan yang sudah lama tertunda.

  1. Buka DP / Piutang, saring tab Kredit atau Bayar NantiDP / Piutang
  2. Tekan ikon WA untuk mengirim tagihan ke pelangganDP / Piutang
  3. Catat tindak lanjutnya di Tugas Follow-up bila perluTugas Follow-up

Salah input transaksi → minta edit → disetujui owner

Karyawan tidak bisa mengubah nota yang sudah dibayar tanpa izin owner.

  1. Karyawan menekan ikon pensil (Ajukan Perubahan) di DP / PiutangDP / Piutang
  2. Owner menyetujui atau menolak di Permintaan EditPermintaan Edit Transaksi

Yang sering ditanyakan

Pelanggan mencicil beberapa kali, bagaimana mencatatnya?

Setiap kali pelanggan membayar, tekan Bayar → Tambah DP dan isi nominalnya. Kalau nominalnya sama dengan sisa tagihan, nota langsung lunas.

Kenapa nota yang sudah dibayar tidak ada lagi di daftar?

Daftar ini hanya berisi nota yang belum lunas. Nota yang sudah lunas bisa dilihat di Rekap Penjualan.

Kasir saya tidak bisa mengedit nota, kenapa?

Hanya owner/manajer yang bisa mengedit langsung nota yang sudah ada pembayarannya. Kasir mengajukan perubahan dan owner menyetujuinya di menu Permintaan Edit.

Apa yang terjadi pada stok kalau transaksi dihapus?

Stok bahan yang dipotong transaksi itu dikembalikan ke gudang cabang, dan catatan pendapatannya ikut dihapus.

Pelanggan membayar lewat marketplace dan kena potongan. Bagaimana?

Saat pelunasan pilih Lunas Penuh, lalu tekan + Tambah di bagian Potongan Platform / Fee dan isi nama serta nominal potongannya.