Rekap Penjualan

Laporan penjualan per periode: uang yang masuk, invoice lunas, jumlah struk, produk terlaris, metode pembayaran, tren produk, dan daftar lengkap transaksi yang bisa diekspor ke Excel atau PDF.

Menu di aplikasi
Penjualan & Keuangan → Rekap Penjualan
Untuk
Owner, Admin, Kasir
Paket
Semua paket
Isi bab ini
  1. Ringkasan penjualan
  2. Produk terlaris dan metode pembayaran
  3. Periode kustom
  4. Trend Produk
  5. Histori Log: daftar transaksi
  6. Melihat barang tanpa membuka detail
  7. Detail transaksi
  8. Total dan tombol di detail transaksi
  9. Alur kerja
  10. Yang sering ditanyakan

Ringkasan penjualan

Pilih periode di Filter Periode, lalu lihat angka-angkanya di tab Ringkasan. Judul halaman menyebut periode yang sedang dipakai.

Halaman Laporan Penjualan dengan filter periode Hari Ini, tab Ringkasan, dan kartu angka
Halaman Laporan Penjualan dengan filter periode Hari Ini, tab Ringkasan, dan kartu angka
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Hari Ini

    Periode yang dipilih. Ada juga Kemarin, Minggu Ini, Bulan Ini, Bulan Lalu, Tahun Ini, dan Semua.

  2. 2

    Kustom

    Memilih rentang tanggal sendiri.

  3. 3

    Ringkasan

    Tab angka ringkas (yang sedang dibuka).

  4. 4

    Trend Produk

    Tab peringkat produk dan perubahannya.

  5. 5

    Histori Log

    Tab daftar transaksi satu per satu.

  6. 6

    Pendapatan Kas

    Uang yang benar-benar masuk pada periode ini, termasuk DP dan pelunasan.

  7. 7

    Invoice Lunas

    Total nilai nota yang berstatus lunas pada periode ini.

  8. 8

    Excel

    Mengunduh daftar transaksi sebagai berkas Excel.

  9. 9

    PDF

    Mengunduh daftar transaksi sebagai PDF.

Produk terlaris dan metode pembayaran

Di bawah kartu angka ada lima produk paling laku dan pembagian uang per metode pembayaran (tunai, QRIS, transfer). Bagian metode pembayaran berguna untuk mencocokkan uang di laci dan mutasi rekening.

Bagian Top 5 Produk Terlaris dan Metode Pembayaran (Distribusi)
Bagian Top 5 Produk Terlaris dan Metode Pembayaran (Distribusi)
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Top 5 Produk Terlaris

    Lima produk dengan jumlah terjual terbanyak beserta nilai penjualannya.

  2. 2

    Metode Pembayaran (Distribusi)

    Jumlah uang dan jumlah transaksi per metode bayar.

Periode kustom

Setelah menekan Kustom, muncul dua kolom tanggal. Isi tanggal awal dan akhir, maka semua angka ikut menyesuaikan.

Kolom tanggal Dari dan Sampai muncul di bawah filter periode
Kolom tanggal Dari dan Sampai muncul di bawah filter periode
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Dari

    Tanggal awal.

  2. 2

    Sampai

    Tanggal akhir.

Trend Produk

Tab Trend Produk mengurutkan semua produk yang terjual. Label hijau atau merah membandingkan dengan periode setara sebelumnya; produk yang baru laku diberi label "Baru".

Tab Trend Produk dengan daftar produk berperingkat
Tab Trend Produk dengan daftar produk berperingkat
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Qty Terjual

    Urutkan berdasarkan jumlah yang terjual.

  2. 2

    Revenue

    Urutkan berdasarkan nilai penjualan.

Histori Log: daftar transaksi

Tab Histori Log berisi semua transaksi pada periode yang dipilih, dari yang terbaru. Saringan di sini juga dipakai saat mengekspor Excel dan PDF.

Tab Histori Log dengan kolom cari, filter waktu, filter kasir dan metode, serta tabel transaksi
Tab Histori Log dengan kolom cari, filter waktu, filter kasir dan metode, serta tabel transaksi
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Cari nama pelanggan / no invoice

    Mencari transaksi tertentu.

  2. 2

    Pagi (06-12)

    Saringan jam transaksi. Ada juga Semua Waktu, Siang (12-18), dan Malam (18+).

  3. 3

    Semua CS / Kasir

    Hanya menampilkan transaksi dari kasir tertentu.

  4. 4

    Semua Metode

    Hanya menampilkan transaksi Cash, QRIS, atau Transfer Bank.

  5. 5

    Tanda panah di depan nomor

    Membuka daftar barang transaksi itu tanpa pindah halaman.

  6. 6

    Judul periode

    Mengingatkan periode yang sedang ditampilkan.

Melihat barang tanpa membuka detail

Klik tanda panah di depan nomor nota untuk melihat daftar barangnya, termasuk ukuran dan perhitungan luas untuk produk per m².

Baris transaksi terbuka menampilkan tiga barang beserta perhitungan harganya
Baris transaksi terbuka menampilkan tiga barang beserta perhitungan harganya
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Tanda panah (Lihat item)

    Membuka atau menutup daftar barang.

Detail transaksi

Klik baris transaksi untuk membuka jendela Detail Transaksi: nomor Surat Order dan Surat Checkout, tanggal, kasir, pelanggan, status, metode bayar, dan rincian pesanan.

Jendela Detail Transaksi berisi nomor surat, kasir, status LUNAS, metode CASH, dan daftar pesanan
Jendela Detail Transaksi berisi nomor surat, kasir, status LUNAS, metode CASH, dan daftar pesanan
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    No. Surat Order

    Nomor nota saat pesanan dibuat. No. Surat Checkout terisi saat pesanan dilunasi.

  2. 2

    Kasir Order

    Kasir yang membuat pesanan. Kasir Checkout = yang menerima pelunasan.

  3. 3

    Status Pembayaran

    LUNAS, DP, atau BELUM BAYAR.

  4. 4

    Ikon pensil di metode pembayaran

    Khusus owner/manajer: memperbaiki metode bayar atau rekening yang salah dipilih.

  5. 5

    Pesanan

    Daftar barang dan harganya.

Total dan tombol di detail transaksi

Bagian bawah jendela detail menunjukkan subtotal, diskon, pajak, dan total yang dibayar, serta tombol untuk mencetak, mengirim, atau mengedit nota.

Bagian bawah detail transaksi dengan diskon, total bayar, dan tombol Cetak Struk, WA, Edit, Tutup
Bagian bawah detail transaksi dengan diskon, total bayar, dan tombol Cetak Struk, WA, Edit, Tutup
Klik gambar untuk memperbesarGeser gambar ke samping, atau ketuk untuk memperbesar

Tombol di gambar

  1. 1

    Diskon

    Potongan yang diberikan pada nota ini.

  2. 2

    Total Bayar

    Total akhir nota. Untuk nota DP tampil juga Uang Muka dan Sisa Tagihan.

  3. 3

    WA

    Mengirim nota lewat WhatsApp (kamu yang menekan kirim). Tombol Cetak Struk di sebelahnya untuk mencetak.

  4. 4

    Edit

    Owner/manajer mengedit langsung. Untuk karyawan tombol ini bertuliskan "Ajukan Edit" dan perlu persetujuan.

Alur kerja

Yang sering ditanyakan

Kenapa Pendapatan Kas berbeda dengan Invoice Lunas?

Pendapatan Kas menghitung semua uang yang masuk, termasuk DP. Invoice Lunas hanya menghitung nota yang sudah lunas. Selisihnya biasanya DP atau pelunasan nota lama.

Bagaimana melihat penjualan satu kasir saja?

Buka tab Histori Log lalu pilih nama kasirnya di saringan "Semua CS / Kasir".

Ekspor Excel saya isinya sedikit, kenapa?

Ekspor mengikuti periode dan saringan di Histori Log. Pastikan periode dan saringan kasir/metode sudah sesuai sebelum menekan Excel.

Saya salah memilih metode bayar (harusnya transfer). Bisa diperbaiki?

Owner/manajer bisa memperbaikinya lewat ikon pensil di samping Metode Pembayaran pada jendela Detail Transaksi.

Apakah angka di sini mengikuti cabang?

Ya. Angka mengikuti cabang yang dipilih di pojok kanan atas. Pilih "Semua Cabang" untuk melihat gabungan.