Qendali
Minta demo
FiturUntuk usahaHargaPanduanTanya jawabMasuk

Gambaran alur kerja

Bagaimana satu pekerjaan berpindah dari satu layar ke layar berikutnya — dari pesanan masuk sampai uangnya tercatat.

Dari bab Memulai: masuk & mengenal tampilan

Hari pertama memakai aplikasi

Urutan yang disarankan untuk owner/admin baru.

  1. Masuk dengan akun dari ownerMemulai: masuk & mengenal tampilan
  2. Lihat ringkasan di DashboardDashboard Event
  3. Siapkan tahapan pipeline & label CRMCRM — Pipeline Lead
  4. Isi data pelangganData Pelanggan
  5. Buat penawaran pertamaPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)

Dari bab Dashboard Event

Cek pagi hari

Rutinitas owner/admin sebelum mulai kerja.

  1. Buka Dashboard, lihat event berjalan & PICDashboard Event
  2. Cek barang pinjam yang TELAT kembaliPeminjaman Gudang
  3. Setujui pengajuan yang menungguPanel Owner
  4. Cek piutang yang lewat tempoInvoice, Pembayaran & Piutang

Dari bab Panel Owner

Pengajuan biaya sampai disetujui

Tim lapangan mengajukan biaya, owner menyetujui dari Panel Owner.

  1. Tim membuat pengajuan (Pra-RAB) untuk sebuah eventPengajuan (Pra-RAB)
  2. Owner melihat angka merah di Panel OwnerPanel Owner
  3. Owner menekan Setujui / Setujui grupPanel Owner
  4. Belanja dicatat sebagai realisasiBelanja Harian

Dari bab CRM — Pipeline Lead

Lead masuk sampai jadi penawaran

Perjalanan calon klien dari pertama menghubungi sampai dibuatkan penawaran dan ditagih.

  1. Catat lead baru (Add Lead) dari WhatsApp/pameranCRM — Pipeline Lead
  2. Follow up dan catat aktivitas di panel leadCRM — Pipeline Lead
  3. Geser kartu ke tahap PenawaranCRM — Pipeline Lead
  4. Convert ke CustomerData Pelanggan
  5. Buat Penawaran (auto-pull dari lead), revisi bila perluPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  6. Deal → geser ke Closed Deal, terbitkan invoice DPInvoice, Pembayaran & Piutang
  7. Jadikan Event & susun RABJadwal Event

Dari bab Data Pelanggan

Lead menjadi pelanggan

Pelanggan biasanya lahir dari lead yang di-convert.

  1. Lead di-follow up di pipelineCRM — Pipeline Lead
  2. Convert ke CustomerCRM — Pipeline Lead
  3. Pelanggan muncul di Data PelangganData Pelanggan
  4. Buat penawaran untuk pelangganPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  5. Histori dokumen terlihat di detail pelangganData Pelanggan

Dari bab Penawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)

Lead masuk sampai pelunasan

Alur lengkap penjualan booth/event.

  1. Lead masuk dan di-follow upCRM — Pipeline Lead
  2. Convert lead → Buat Penawaran (auto-pull data event)CRM — Pipeline Lead
  3. Lengkapi item, PPN, rekening; Preview lalu Assign NomorPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  4. Klien minta revisi → Revisi, ubah harga, assign nomorPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  5. Deal → unduh SPK untuk ditandatanganiPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  6. Terbitkan invoice DPPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  7. Tandai pembayaran DP masukInvoice, Pembayaran & Piutang
  8. Terbitkan & tandai invoice pelunasanInvoice, Pembayaran & Piutang

Dari Order Booth ke penawaran

Pilih barang dari katalog gudang, jadikan penawaran sewa.

  1. Pilih barang di Order Booth/Event mode SewaOrder Booth/Event
  2. Buat Penawaran (Draft)Order Booth/Event
  3. Lengkapi varian, penanda tangan, assign nomorPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)

Dari bab Invoice, Pembayaran & Piutang

Invoice DP sampai pelunasan

Penagihan proyek booth/event bertahap.

  1. Terbitkan invoice DP dari penawaranPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  2. Tandai pembayaran DP masuk (tab Invoice)Invoice, Pembayaran & Piutang
  3. Pantau sisa & jatuh tempo di Dashboard PiutangInvoice, Pembayaran & Piutang
  4. Event selesai → terbitkan invoice PelunasanInvoice, Pembayaran & Piutang
  5. Tandai pelunasan; uang masuk tercatat di CashflowCashflow Bisnis
  6. Cek laba proyekLaba per Project

Dari bab Order Booth/Event

Katalog gudang → penawaran → barang keluar

Memakai katalog gudang untuk menyusun penawaran sewa.

  1. Pilih barang di Order Booth mode SewaOrder Booth/Event
  2. Buat Penawaran Draft, lengkapi & assign nomorPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  3. Deal → invoice DPInvoice, Pembayaran & Piutang
  4. Barang diberangkatkan lewat Gudang Ambil / PeminjamanPeminjaman Gudang

Dari bab Jadwal Event

Dari deal sampai laba proyek

Urutan kerja satu proyek booth/event dari awal sampai akhir.

  1. Klien setuju penawaranPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  2. Buat event: klien, venue, tanggal fase, PICJadwal Event
  3. Ajukan anggaran lewat Pengajuan (Pra-RAB), owner menyetujui, lalu Convert ke RABPengajuan (Pra-RAB)
  4. Lengkapi RAB: harga klien, DP & pelunasanRAB (Anggaran Proyek)
  5. Siapkan packing list & tugaskan crewJadwal Event
  6. Catat belanja harian sebagai realisasi RABBelanja Harian
  7. Event berjalan; pantau di Timeline & layar jadwalEvent Timeline (Gantt)
  8. Buat BAST setelah serah terimaJadwal Event
  9. Lihat laba per projectLaba per Project

Dari bab Event Timeline (Gantt)

Mengatur jadwal tim mingguan

Cara cepat memastikan tidak ada jadwal bentrok.

  1. Isi tanggal fase di tiap eventJadwal Event
  2. Buka Timeline, cek baris Load dan tanda Conflict PICEvent Timeline (Gantt)
  3. Tugaskan crew di tab Crew eventJadwal Event
  4. Bagikan link timeline atau layar jadwal ke timJadwal Publik & Link Bagikan

Dari bab Jadwal Publik & Link Bagikan

Memberi tahu tim jadwal minggu ini

Tanpa harus membuatkan akun untuk tiap tukang.

  1. Tugaskan crew di tab Crew eventJadwal Event
  2. Kirim link check-in pribadi lewat tombol WAJadwal Event
  3. Bagikan link timeline ke grup tukangEvent Timeline (Gantt)
  4. Pasang layar /jadwal di TV kantorJadwal Publik & Link Bagikan
  5. Pantau check-in di Laporan CrewLaporan Crew Lapangan

Dari bab RAB (Anggaran Proyek)

Anggaran sampai laba

RAB menjadi jembatan antara rencana dan hasil.

  1. Ajukan item anggaran di Pengajuan, owner setujui, Convert ke RABPengajuan (Pra-RAB)
  2. Isi harga klien, DP, dan pelunasan lalu SimpanRAB (Anggaran Proyek)
  3. Buat surat penawaran dari RAB bila perluPenawaran Booth/Event (SPH, SPK, Invoice)
  4. Catat belanja harian sebagai realisasiBelanja Harian
  5. Lihat laba di Laba per ProjectLaba per Project

Dari bab Pengajuan (Pra-RAB)

Usulan biaya sampai RAB

Tim mengusulkan, owner memutuskan.

  1. Buat eventJadwal Event
  2. Tim mengisi item di PengajuanPengajuan (Pra-RAB)
  3. Owner menyetujui item (Approval / Panel Owner)Panel Owner
  4. Convert ke RAB lalu lengkapi harga klienRAB (Anggaran Proyek)
  5. Catat belanja nyataBelanja Harian

Dari bab Belanja Harian

Kas lapangan proyek

Dari uang kas sampai realisasi RAB.

  1. RAB proyek sudah dibuat (masih boleh diubah nanti)RAB (Anggaran Proyek)
  2. Owner memberi kas: catat Uang MasukBelanja Harian
  3. Admin mencatat tiap belanja + foto notaBelanja Harian
  4. Cek Modal vs Real Cost di RABRAB (Anggaran Proyek)
  5. Laba proyek ikut berubah otomatis; tutup proyek dan cek labanyaLaba per Project

Dari bab Laba per Project

Membaca untung proyek

Agar angka laba benar.

  1. Isi harga klien, DP, dan pelunasan di RAB, lalu SimpanRAB (Anggaran Proyek)
  2. Catat tiap belanja ke item RAB-nyaBelanja Harian
  3. Bayar slip gaji borongan tukangGaji Borongan
  4. Tambahkan biaya di luar RAB lewat tab Profit eventJadwal Event
  5. Lihat peringkat & unduh laporan proyekLaba per Project

Dari bab Antrian Produksi

Pesanan cetak untuk event

Dari nota kasir sampai barang dibawa ke lokasi.

  1. Kasir membuat nota untuk barang cetak (produk ditandai perlu produksi), isi deadline & catatan produksi
  2. Job muncul di tab AntrianAntrian Produksi
  3. Operator klik Kerjakan → SelesaiAntrian Produksi
  4. Barang diambil / dibawa ke event: Sudah DiambilAntrian Produksi
  5. Barang ikut di packing list eventJadwal Event

Dari bab Kalkulator HPP & Resep

Menentukan harga paket booth

Dari bahan sampai harga di penawaran.

  1. Pastikan barang & harganya ada di gudangGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  2. Hitung HPP paket di Kalkulator HPPKalkulator HPP & Resep
  3. Pakai harga hasil hitungan di RAB / penawaranRAB (Anggaran Proyek)

Dari bab Menu Makan Crew

Konsumsi crew selama event

Dari memilih menu sampai kontrol biaya.

  1. Siapkan menu di Library MenuMenu Makan Crew
  2. Tentukan menu: manual, roda acak, atau voting timMenu Makan Crew
  3. Catat belanja makan dari detail rencanaMenu Makan Crew
  4. Pantau di Belanja Harian & sisa budgetBelanja Harian

Dari bab Crew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen

Persiapan sampai crew pulang

Urutan kerja tim lapangan untuk satu event.

  1. Atur tarif gaji kota + divisiTarif Gaji (Kota + Divisi)
  2. Daftarkan pekerja & buat tim crewCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  3. Tugaskan crew ke event di tab CrewCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  4. Crew mengambil barang di kiosk gudangGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  5. Crew check-in di lokasi lewat link HPCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  6. Kepala tim mengisi absensi harianCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  7. Bongkar, crew check-out, barang dikembalikanPeminjaman Gudang
  8. Admin menyetujui absensi dan cetak slip mingguanPayroll & Absensi

Dari bab Laporan Crew Lapangan

Dari penugasan ke laporan

Laporan terisi otomatis dari aktivitas crew di lapangan.

  1. Tugaskan crew ke eventCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  2. Crew check-in dan check-out lewat link HPCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  3. Durasi muncul di Laporan Crew LapanganLaporan Crew Lapangan

Dari bab Payroll & Absensi

Payroll mingguan crew

Dari absensi lapangan sampai slip dibayar.

  1. Kepala tim mengisi absensi lewat link PICCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  2. Admin melengkapi absensi yang terlewat di Input MingguanPayroll & Absensi
  3. Tambah uang makan / kasbon di Tunjangan/PotonganPayroll & Absensi
  4. Approve Semua di Rekap MingguanPayroll & Absensi
  5. Cetak slip & laporan owner, lalu catat pembayaranCashflow Bisnis

Dari bab Gaji Borongan

Borongan satu event

Tukang dibayar per proyek.

  1. Atur Kelas Borongan di data pekerjaCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  2. Isi tarif Kelas A/B dan tambah tukang di tab Borongan eventGaji Borongan
  3. Generate slip minggu acara di Gaji Borongan lalu BayarGaji Borongan
  4. Pembayaran tercatat di Cashflow dan laba per eventCashflow Bisnis

Dari bab Tarif Gaji (Kota + Divisi)

Tarif sampai gaji dibayar

Bagaimana tarif dipakai dalam penggajian.

  1. Buat tarif kota + divisiTarif Gaji (Kota + Divisi)
  2. Isi kota & divisi bawaan di data pekerjaCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  3. Kepala tim memilih kota & divisi saat absensiCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  4. Payroll menghitung gaji dari tarif ituPayroll & Absensi

Dari bab Gudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan

Barang keluar untuk event sampai kembali

Siklus barang gudang dalam satu event.

  1. Daftarkan barang dan lokasinyaGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  2. Crew mengambil barang di kiosk (Pinjam/Pakai)Gudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  3. Pantau barang di luar dan yang telat kembaliPeminjaman Gudang
  4. Barang dikembalikan lewat kiosk atau adminPeminjaman Gudang
  5. Hitung fisik berkala dengan Stok OpnameStok Opname

Dari bab Peminjaman Gudang

Pinjam barang untuk event

Dari gudang ke lokasi dan kembali.

  1. Crew mengambil barang di kiosk dengan tipe PinjamGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  2. Barang tampil di tab Aktif dengan jadwal kembaliPeminjaman Gudang
  3. Setelah bongkar, barang dikembalikan sebagian/semuaPeminjaman Gudang
  4. Cek ulang stok berkalaStok Opname

Dari bab Stok Opname

Opname bulanan

Menyamakan stok sistem dengan gudang.

  1. Pastikan barang pinjaman sudah kembali atau tercatatPeminjaman Gudang
  2. Buat sesi opname per kategoriStok Opname
  3. Karyawan menghitung lewat linkStok Opname
  4. Owner meninjau selisih lalu menyelesaikanStok Opname
  5. Cek gerakan Koreksi di Laporan StokGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan

Dari bab Data Supplier & Pembelian Stok

Belanja stok

Dari supplier sampai stok bertambah.

  1. Daftarkan supplierData Supplier & Pembelian Stok
  2. Catat pembelian dari Manajemen StokData Supplier & Pembelian Stok
  3. Cek gerakan Pembelian di Laporan StokGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan
  4. Catat pembayaran ke supplier di CashflowCashflow Bisnis

Dari bab Cashflow Bisnis

Biaya lapangan sebuah event

Agar laba per event akurat.

  1. Catat sewa kendaraan, konsumsi crew, dll dengan Tag EventCashflow Bisnis
  2. Staf yang salah input mengajukan perubahanPermintaan Edit
  3. Lihat hasilnya di Laba per ProjectLaba per Project

Dari bab Permintaan Edit

Koreksi data oleh staf

Perubahan data uang selalu lewat persetujuan.

  1. Owner membuat akun staf dengan role non-manajerPengaturan
  2. Staf mengajukan perubahan cashflow atau transaksiCashflow Bisnis
  3. Manajer meninjau di Cashflow atau Permintaan EditPermintaan Edit

Dari bab Peran & Akses Menu

Karyawan baru di gudang

Memberi karyawan baru akses hanya ke menu gudang.

  1. Buat peran (mis. Staf Gudang) dengan tingkat StafPeran & Akses Menu
  2. Tekan templat Gudang & Stok, sesuaikan centang, lalu Buat peranPeran & Akses Menu
  3. Buat akun karyawan di Manajemen Staf dan pilih peran ituPengaturan
  4. Karyawan masuk; sidebar-nya hanya berisi Gudang & StokMemulai: masuk & mengenal tampilan
  5. Karyawan mulai bekerja di menu gudangGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan

Staf minta akses menu baru

Staf melihat layar "Anda belum diberi akses" lalu meminta menu tambahan.

  1. Staf memberi tahu owner nama menu yang tertulis di layar penolakanPeran & Akses Menu
  2. Owner membuka Peran & Akses Menu dan memilih peran staf ituPeran & Akses Menu
  3. Owner mencentang menu yang diminta, lalu Simpan perubahanPeran & Akses Menu
  4. Staf memuat ulang halaman; menu baru muncul di sidebarMemulai: masuk & mengenal tampilan

Menjadikan karyawan penyetuju

Karyawan senior perlu menyetujui permintaan edit dan pengajuan.

  1. Buat atau pilih peran, ubah tingkatnya ke Manajer, batasi menunya bila perluPeran & Akses Menu
  2. Pasangkan akun karyawan ke peran itu di Manajemen StafPengaturan
  3. Karyawan menyetujui di Permintaan EditPermintaan Edit

Dari bab Pengaturan

Setelan awal setelah pemasangan

Urutan yang disarankan sebelum mulai dipakai.

  1. Isi Profil Toko dan Brand untuk kop suratPengaturan
  2. Buat peran & atur menu tiap jabatanPeran & Akses Menu
  3. Buat akun staf kantor dan pasangkan perannyaPengaturan
  4. Daftarkan pekerja lapangan dan tim crewCrew Lapangan: Tim, Penugasan & Absen
  5. Atur tarif gaji kota + divisiTarif Gaji (Kota + Divisi)
  6. Buat gudang, lokasi rak, dan PIN kioskPengaturan
  7. Masukkan barang gudangGudang: Stok, Ambil Barang & Stok Lapangan